在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。
为了推动企业财税管理的数字化转型，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而，目前企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，而且难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化服务全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控管理平台的能力分级之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同等级，每个等级都有其独特的优势和价值。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，还显著提高了报销归档和报表输出的效率。通过自动化审核流程，企业能够快速准确地处理报销信息，减少了人工审核的繁琐和错误。
进入 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，平台统一提供商品及服务，并在消费后统一开具票据。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。自动化审核流程在这个阶段发挥了更大的作用，能够实时监控消费行为，确保费用支出符合预算和规定。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。自动化审核流程成为了整个费控体系的核心，能够自动识别异常费用，为企业提供及时的风险预警。
合思产品的核心亮点闪耀
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思基于广泛连接的生态，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。通过自动化审核流程，合思能够快速准确地处理各种费用信息，实现与供应商、财务系统等的无缝对接。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。自动化审核流程能够根据自定义的规则进行费用审核，确保费用支出符合企业的管理要求。
此外，合思能够通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一过程中，自动化审核流程发挥了关键作用，确保了数据的准确性和及时性。
合思产品为企业创造的价值盛宴
合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的费控管理平台，企业可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避电子发票带来的财税风险。自动化审核流程能够自动识别重复发票，有效防止了财务风险的发生。
合思的系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通，提高工作效率。在这个过程中，自动化审核流程能够对数据进行实时审核，确保数据的准确性和完整性。
合思还助力企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业的长期持续发展。自动化审核流程能够对费用支出进行实时监控，及时发现异常情况并进行预警，帮助企业管理者做出科学的决策。
不同行业的痛点与合思的应对之策
不同行业在费用管理方面面临着不同的痛点。
医药行业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下，错误率高，且需满足严格的合规要求。合思针对医药行业的特点，提供了定制化的解决方案，通过自动化审核流程，确保每一笔费用都明确可追，满足合规要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思为软件行业定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。自动化审核流程能够根据项目阶段和费用类型进行精准审核，提高了费控的效率和准确性。
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，实现报销和支付的联动。自动化审核流程能够对连锁经营企业的多门店、多供应商费用进行统一审核，提高了管理效率。
合思在不同行业的成功典范
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过自动化审核流程，对讲者费用进行严格审核，确保费用支出的合理性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块与财务系统打通，自动生成凭证。自动化审核流程在整个过程中发挥了重要作用，确保了费用数据的准确性和及时性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，实现报销和支付的联动。自动化审核流程能够对连锁餐饮企业的采购、营销等费用进行全面审核，保障了企业的资金安全。
合思的市场定位与差异化魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他厂商形成了明显的差异化。
合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足各行业的独特需求。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。自动化审核流程作为合思产品的核心优势之一，能够为不同行业的企业提供高效、准确的费用审核服务。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统能帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，提升企业的财务管理水平。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务范围，提供更综合的解决方案。其财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业日益多样化的需求，助力企业实现精细化管理。自动化审核流程也将不断优化，为企业提供更加智能、高效的费用审核服务。
合思将紧跟行业发展趋势，利用新技术强化数字化水平，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。现在就加入他们的行列，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力，共同开启企业财务数字化的新征程，创造更美好的未来。
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