审批流转优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中，财务管理面临着诸多痛点与挑战。随着企业规模的不断扩大，多系统林立、操作体验差、数据分散滞后等问题逐渐凸显。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒森严，报销数据需手工录入，发票验真等工作更是难以避免假票、错票、重票的情况。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材则面临新员工不了解差旅流程标准，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢也是常见问题，派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。此外，财务基础工作量大，如海威茨每月财务需处理大量单据与发票，发票验真依靠人工，核对工作量巨大，千余张凭证需手工录入ERP系统。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，审批流转优化迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，是专精特新企业的代表。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在审批流转优化方面也取得了显著成效。

使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心使命是以客户为中心，为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。

合思不断创新和优化产品与服务，以适应企业不断变化的需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。在审批流转优化方面，合思与企业共同成长，成为企业财务数字化领域的长期合作伙伴，为企业的可持续发展提供有力支持。

多元模块：构筑全面财务管控体系

• 合思费控：集成多系统，实现数据实时同步
  合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计，以及人员基础信息、部门负责人、组织架构等的同步。通过合思费控，企业能够打破系统之间的壁垒，实现数据的高效流通，为审批流转优化提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在审批流转优化方面，合思商城简化了报销流程，提高了审批效率。

• 合思BI：多维报表，实时决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对各项费用的发生情况进行自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI，企业能够及时发现审批流转过程中的问题，做出科学的决策，优化审批流程。

• 开放平台：打破壁垒，加速业务处理
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一功能使得企业的审批流转更加顺畅，提高了整体运营效率。

功能亮点：创新驱动，引领财务新变革

• 无需报销：重塑商旅流程，提升员工幸福感
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程，优化了审批流转，提高了企业的财务管理效率。

• 系统集成能力强：广泛连接，数据互通
  合思的系统集成能力强，能够广泛连接多系统，实现数据互通。例如，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，将汉威科技OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账，实现数据的实时更新和共享。在审批流转优化方面，强大的系统集成能力确保了审批信息的及时传递和处理。

• 发票智能校验：杜绝错漏，提升数据质量
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过发票智能校验，企业能够减少审批过程中的错误和风险，优化审批流转。

• 自动生成凭证：规范流程，提高效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，规范了企业流程。在审批流转优化方面，自动生成凭证减少了人工干预，加快了审批速度。

显著优势：解决痛点，提升企业竞争力

• 解决痛点：优化多系统操作，集中数据管理
  合思解决了企业多系统操作体验差、数据分散滞后、费用管控难、报销流程长等痛点。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思，企业能够实现审批流转的优化，提高财务管理效率。

• 提升效率：加速财务作业，提高业务处理速度
  合思提升了企业财务作业效率。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在审批流转优化方面，合思让审批流程更加高效快捷。

• 降低成本：节省费用，提高资源利用率
  合思降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，提升差旅相关事项人效。通过优化审批流转，合思帮助企业减少了不必要的开支，提高了资源利用率。

• 加强管控：前置预算管控，实现全程控制
  合思加强了企业业务管控和预算管控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在审批流转优化方面，加强管控确保了审批过程的合规性和有效性。

目标用户与场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企事业单位。其应用场景丰富多样。

在个人报销方面，员工可通过合思费控实现线上提交流程，无需填写纸质报销单，无需黏贴发票，报销流程更便捷。在商旅出行中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票服务，消费受差标管控。对公付款时，通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。在预算管控方面，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这些丰富的应用场景都体现了合思在审批流转优化方面的强大能力。

成功案例：客户见证，实力彰显

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些成功案例充分证明了合思在审批流转优化方面的卓越成效。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，显著提升了企业的财务作业效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。越来越多的企业通过使用合思的财务数智化产品和服务，在财务管理方面取得了显著成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效、业务执行更透明等。

如果你也想解决企业财务管理中的难题，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，与合思一起创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，体验审批流转优化带来的高效财务管理。