在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。以一家世界 500 强旗下的教育服务品牌为例，该企业在财务领域面临着诸多难题，对财务合规策略的需求极为迫切。
这家教育服务品牌业务和财务系统众多且相互独立，各个系统之间的数据犹如一座座孤岛，难以实现互通。在日常运营中，企业的实物存档占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险，在财务合规策略的执行上困难重重。同时，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、附件、凭证等的装订要求高，工作人员需要花费大量的精力在这些繁琐的工作上。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低，这严重影响了企业财务合规策略的有效实施。
业务迷局凸显转型之需
该企业的业务背景复杂，业务和财务系统多且相互独立的现状，使得数据不互通成为了财务工作的一大阻碍。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费，这与企业高效的财务合规策略背道而驰。
实物存档问题更是让企业苦不堪言。大量的物理空间被占用，专人管理的成本高昂，而档案损坏问题频繁出现，让企业时刻面临着合规风险，这对企业的财务合规策略提出了严峻的挑战。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场没有尽头的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，工作人员需要投入大量的时间和精力，这使得财务工作效率低下，财务合规策略难以落地。
实物凭证与业务的分散，导致无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，使得档案资产的利用率低，企业的财务数据难以发挥应有的价值，财务合规策略的实施效果大打折扣。因此，该企业进行财务数字化转型，优化财务合规策略迫在眉睫。
合思方案开启破局之道
面对该企业的诸多难题，合思为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务合规策略注入了新的活力。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现档案的应收尽收，这为企业的财务合规策略提供了坚实的数据基础。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式，使得企业可以根据自身的实际情况选择最合适的方式，确保档案数据的准确、及时传输，进一步完善了财务合规策略。
合思的方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。该方案涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等各个环节，实现了档案管理的全面自动化，为企业的财务合规策略提供了全方位的保障。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业的所有会计档案都能够得到有效的管理，进一步提升了财务合规策略的实施效果。
方案实施筑牢转型根基
合思的解决方案在实施过程中具有很强的可操作性，为企业的财务合规策略提供了有力的支持。
首先，通过接口传输，将不同来源的档案数据进行整合。利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式获取数据，确保数据的全面性和准确性，为财务合规策略的实施提供了可靠的数据来源。
接着，对获取的数据进行智能组单和四性检测，确保数据的准确性和完整性。然后进行自动归档操作，提高了档案管理的效率，减少了人为错误，进一步完善了财务合规策略。
合思利用强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务工作的效率，为财务合规策略的实施提供了技术保障。
最后，建立多向、网状管理结构，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程。这种管理结构使得企业的财务数据更加清晰、透明，便于企业进行财务管理和决策，进一步优化了财务合规策略。
成果展现彰显方案效能
合思的解决方案取得了显著的成果，为企业的财务合规策略带来了实实在在的效益。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这使得企业的财务工作更加高效、准确，为财务合规策略的实施提供了有力的支持。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员可以快速、准确地查询到所需的档案信息，提高了工作效率，进一步完善了财务合规策略。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思的解决方案有效地提高了企业的财务管理水平，为财务合规策略的实施提供了有力的保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了合思方案对企业财务合规策略的积极影响。
客户赞誉印证方案价值
该企业对合思的解决方案给予了高度认可，这也进一步证明了合思方案在财务合规策略方面的有效性。
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位，与合思合作建设电子档案系统后，财务自动化率达 91%。这表明合思的解决方案在企业的财务数字化转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务合规策略提供了有力的支持。
通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据。预计到 2024 年自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这充分体现了合思方案对企业财务合规策略的积极影响，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
该企业认为这是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务相关负责人表示有信心在未来进一步提升财务数据自动化率，体现了对合思方案的持续信任，也证明了合思方案在财务合规策略方面的卓越价值。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务合规策略至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也在寻求有效的财务合规策略，不妨来免费试用合思，开启财务数字化转型的新篇章。
