在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的飞速扩张，集团在连锁零售业务中也遭遇了一系列棘手问题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了数字化财务流程的新篇章。
业务困局：连锁扩张下的财务痛点
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管理难题：高成本与低效报销并存
鸣鸣很忙集团为了确保门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票需要处理，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得财务复核、做账的压力巨大。 -
发票难题：审核回收困境重重
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车管控：规则单一漏洞难防
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中也较为常见，但管控却十分薄弱。公里数核查困难，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：数字化财务流程的破局之道
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差旅无忧：无需报销实现成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松高效。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。实现了统一对账、统一结算，在线开票多账户独立核算，从源头上合理收缩差旅成本，让员工申请即合规。 -
发票管理：统一回收高效核票
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补精细：自动化核算精准管控
在私车公用管控方面，合思引入了拥抱自动化精细核算的模式。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。 -
付款记账：直联自动高效匹配
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了财务流程的效率。
实施步骤：开启业财融合新征程
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流程解放：引入方案拥抱高效
合思无需报销解决方案的引入，如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，全身心投入到业务拓展中。 -
差旅优化：移动申请自动校验
对于差旅报销，员工只需通过移动端申请，系统就会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算，让差旅报销变得轻松便捷。 -
发票革新：归集关联智能管理
门店发票通过发票袋归集，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能进行管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
车补升级：自动关联精准核算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手实时识别异常操作，确保私车公用补贴的精准核算和有效管控。
显著成果：数字化财务流程带来的效益飞跃
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周转提升：实现业内高周转率
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提高了企业的运营效率。 -
成本降低：采购流程精细化管理
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，为企业节约了大量成本。 -
财务自动：结账期短洞察基础
合思系统使得财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，让企业能够更加及时、准确地做出决策。 -
报账高效：节约成本创造价值
实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，也为企业创造了巨大的价值。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的数字化财务流程解决方案，正是鸣鸣很忙集团提升效率、构建竞争壁垒的有力武器。
连锁借鉴：合思邀您开启数字化之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具备丰富的行业经验和成功案例。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务流程难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的数字化财务流程解决方案，开启企业数字化转型的新征程！联系我们，城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫描微信公众号二维码了解更多详情。
