在当今数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的市场海洋中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化已然成为企业提升竞争力、扬起可持续发展风帆的关键因素。企业迫切需要更加高效、精准的财务收支管理平台,以应对多系统林立如迷宫、数据孤岛似壁垒、费用管控难似登山等问题。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一位专注的领航员,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多净利润,为企业的财务数字化转型指引方向。
全面综合:合思一站式财务数智化服务
合思宛如一个功能强大的财务服务宝库,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,如同一个完整的财务服务链条,紧密相连,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思拥有丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像是不同类型的工具,能够满足不同企业多样化的需求。无论是大型企业复杂的财务体系,还是中小企业灵活的财务管理要求,合思都能提供合适的解决方案,帮助企业构建高效的数字化财务流程。
核心功能:合思开启数字化财务流程新篇章
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系统集成:打破数据壁垒实现互通
在企业的数字化财务流程中,系统集成是关键的一环。合思就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和多系统的一站式操作体验。
例如,在动力源公司,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在财务系统中能够及时准确地体现。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统就像是一个有机的整体,协同工作,为数字化财务流程的顺畅运行提供了有力保障。 -
无需报销:畅享数字化便利体验
合思的无需报销功能,就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化财务流程带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
在财务端,财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于业务工作。 -
预算管控:整合资源精准把控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的调节器,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保企业的预算得到精准把控,数字化财务流程更加科学合理。
优势凸显:合思对比传统财务管理
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思在提升效率方面表现卓越。传统的手工报销模式就像一辆缓慢行驶的旧车,流程繁琐,耗时较长。而合思则像一辆高速行驶的列车,能够大幅缩短员工报销周期。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高,为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约:减少财务人员工作量
合思不仅能提升效率,还能有效减少财务人员的工作量,节约人员成本。在传统模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据、核对数据等工作。而合思的出现,就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的工作中解脱出来。
动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分说明了合思在成本节约方面的显著优势,让企业能够以更低的成本实现更高效的财务管理,优化了数字化财务流程。 -
数据精准:实现财务制度有效落地
传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。就像一盘散沙,各个环节之间缺乏有效的沟通和协作。而合思则实现了数据的实时同步和共享,就像一张紧密的大网,将各个环节紧密连接在一起。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种数据的准确性和及时性,确保了财务制度能够有效落地,让企业的数字化财务流程更加规范、有序。
应用成效:合思助力多行业企业发展
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动力源:多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了数字化财务流程的新大门,让企业的财务管理焕然一新。 -
汉威科技集团:多端系统收口提升管控效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思帮助汉威科技集团构建了更加高效的数字化财务流程,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:高效流程便捷支付解决痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。合思就像一位贴心的医生,为派克新材诊断并治疗了财务管理中的各种问题,让企业的数字化财务流程更加健康、顺畅。 -
江西奈尔斯:数字化赋能告别三方难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。合思为江西奈尔斯带来了数字化的变革,让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思凭借其全面的产品和服务、强大的核心功能、显著的应用成效,为企业提供了高效、精准、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化财务流程的建设中,合思就像一颗璀璨的明星,照亮了企业前进的道路。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域。它就像一艘不断升级的战舰,在数字化的海洋中乘风破浪,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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