在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，诸多痛点让企业管理者们头疼不已。费用支出管理困难是每个企业都无法回避的问题，它涉及到企业的每一位员工，每一笔费用的报销处理都需要耗费大量的时间和精力，严重拖累了企业的运营效率。
传统的报销方式更是让企业陷入了高投入、低产出、体验差的困境。企业在报销流程上投入了大量的人力、物力和财力，却往往得不到理想的回报。预算管控环节的普遍缺失，使得报销流程变得冗长复杂，报销申请常常停滞不前或需要重新启动，过度消耗了企业的资源。
不同行业在财务费用管理方面还面临着各自独特的挑战。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程不仅效率低下、错误率高，还需要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后且费用持续，对治理要求极高。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务费用管理的高效与合规呢？合思为企业提供了一套整体解决方案，助力企业财务数字化转型，解决费用管理难题。
科技赋能 畅享财务数字化转型之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数字化的浪潮中，提前布局至关重要。合思的解决方案可以助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，例如打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理平台为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务合规策略在这个过程中起到了关键的引导作用，确保企业在转型过程中遵循相关法规和规定。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思的费控管理平台具有强大的功能亮点，为企业的财务费用管理带来了独特的优势。该平台支持从L1 – L5不同级别的费控能力。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，大大提升了报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度极高，报销全流程无需人工参与，真正实现了报销的自动化和便捷化。这一系列的费控能力提升，离不开科学合理的财务合规策略的支持，确保每一个环节都符合财务合规要求。
合思的平台还具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务的边界。这种广泛的连接能力使得企业的财务信息能够实现互联互通，提高了工作效率和数据的准确性，同时也为财务合规策略的实施提供了更广阔的空间。
此外，合思平台具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度，内部能对接OA、ERP、CRM等系统，外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。在这个过程中，财务合规策略贯穿始终，确保每一个功能的实现都符合财务合规的要求。
多重收益 助力企业腾飞
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的具体收益。首先是降本增效。通过银企直连一键支付，减少了出纳手动录入付款信息的工时；智能识别并审核单据，凭证自动入账，大大提高了财务工作效率。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了工作的准确性和及时性，体现了财务合规策略在成本控制和效率提升方面的重要作用。
其次是提升合规性。在当前严格的监管环境下，企业需要满足行业严格的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。合思的系统可以自动验证票据真实性、检查发票合规性等，帮助企业避免合规风险，确保企业的财务活动始终处于合法合规的轨道上，这正是财务合规策略的核心目标之一。
再者是实现精细化管理。合思的费控管理平台可以对费用进行实时监控和分析，根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，提供多维度、细颗粒的数据报表，为企业决策提供有力支持。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地掌握财务状况，优化资源配置，提高经济效益，而这一切都离不开财务合规策略的指导和约束。
最后是改善用户体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，在无需报销阶段，员工无需垫资、开具和保存票据，报销流程更加便捷。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力，同时也体现了财务合规策略在保障员工权益和提高企业整体运营效率方面的积极作用。
典型场景 精准适配
合思的解决方案适用于多个典型场景，能够满足不同行业的需求。在医药行业，该方案可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。财务合规策略在医药行业的应用，确保了企业在费用管理过程中严格遵守相关法规和行业规范，保障了企业的合规运营。
在软件行业，合思的解决方案可以应对项目/产品制下复杂的费控流程。在项目实施前进行费用预算，实施中进行费用控制，实施后进行费用结算，帮助企业实现项目费用的精细化管理。这一过程中，财务合规策略确保了软件企业在项目费用管理的各个环节都符合财务法规和企业内部的管理要求。
在连锁经营行业，合思的解决方案可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。通过实施财务合规策略，连锁经营企业能够更好地规范财务流程，加强对各个门店和供应商的管理，提高企业的整体运营效率和合规水平。
客户成功案例 见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一案例体现了财务合规策略在医药企业中的成功应用，帮助企业实现了合规运营和效率提升。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该案例展示了财务合规策略在软件行业的重要作用，帮助软件企业更好地管理项目费用，提高了企业的经济效益和合规水平。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。这一案例体现了财务合规策略在连锁经营行业的应用效果，帮助连锁企业加强了财务管理和风险控制，实现了业财统一和运营效率的提升。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案可以助力企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，解决费用管理难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
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