在企业运营的宏大版图中，合规性费用管理犹如精准的指南针，引领着企业在复杂的财务迷宫中稳健前行。一家L4级无需报销的上市公司，凭借合思提供的专业解决方案，成功实现了降本增效与效率的显著提升，为合规性费用管理树立了卓越典范。
通过运用合思的产品，该上市公司的员工报销效率大幅提升了300%。曾经繁琐漫长的报销流程，如今变得高效快捷，员工无需再为报销问题耗费大量时间和精力。同时，财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来，将更多精力投入到更具战略意义的财务管理工作中。此外，公司告别了企业费控的“盲盒”模式，在预算管理、费用校验、结算等关键环节实现了自动化和标准化，使得每一笔费用的支出都有章可循、合规透明。
高端制造巨头的合规性费用管理困境
这家上市公司是专精特新领域的佼佼者，在高端制造行业占据重要地位。公司规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司，频繁的差旅需求使得费用管理成为一项极具挑战的任务。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这意味着员工必须在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，长期出差的员工往往要等到出差结束很久才能拿到报销款，这严重影响了员工的工作积极性和生活质量。
在财务方面，低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核对发票的真实性和重复性；超标核对更是麻烦，需要与各个部门进行沟通和协调，确保每一笔费用都符合公司的标准。这些繁琐的工作使得财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于公司老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。人工统计分析效率低，数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这使得公司在市场竞争中处于不利地位。合规性费用管理的缺失，让公司面临着潜在的财务风险和合规风险。
合思量身定制合规性费用管理方案
面对该上市公司的诸多挑战，合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，为其量身定制了一套全面的合规性费用管理方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个一体化的费用管理平台。通过这个平台，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上控制费用的支出，确保每一笔费用都符合公司的预算和标准。
在员工端，提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请和报销申请，无需再受时间和空间的限制。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，员工在合思商城消费无需垫资开票，真正实现了“消费即报销”，大大提升了员工的报销体验。
在财务端，合思的解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，进一步加强了合规性费用管理。
合规性费用管理方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升300%，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，他们可以更加专注于工作，工作体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作满意度和忠诚度，也为公司吸引和留住了优秀人才。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。他们可以为公司的管理层提供更加准确、及时的财务数据和分析报告，帮助公司制定更加科学合理的发展战略。同时，合规性费用管理的加强，也降低了公司的财务风险和合规风险。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入了解差旅行为的窗口。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而及时调整差旅政策和标准。例如，发现某些地区的酒店费用过高，可以与供应商进行谈判，争取更优惠的价格；发现某些员工的差旅费用超出标准，可以进行针对性的培训和教育。这些措施不仅节省了企业的成本，也提高了企业的合规性费用管理水平。
客户高度评价合规性费用管理合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思在合规性费用管理领域的专业能力和服务水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来，随着企业的不断发展，该上市公司预计将与合思在更多业务场景开展合作，进一步提升企业的费控管理水平，加强合规性费用管理。他们相信，合思将继续为企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此，我们呼吁更多企业选择合思的合规性费用管理解决方案，实现降本增效和数字化转型。立即联系合思，开启高效费控管理之旅，让您的企业在竞争中脱颖而出。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合规性费用管理带来的卓越体验。
