在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，销售渠道丰富多样，供应链更是错综复杂。然而，在其辉煌成就的背后，却隐藏着在财务和业务管理方面的重重困境。这些困境如同阴影，笼罩着企业的进一步发展，也引发了我们的关注。那么，合思是如何为其量身定制财务合规策略，助力其突破困境的呢？
业务迷雾：痛点剖析
该品牌的销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的管理模式就像一个混乱的迷宫，使得管理工作变得繁杂且低效，严重影响了企业的整体运营效率。员工在各个系统之间疲于奔命，大量的时间和精力都消耗在了繁琐的流程中，而企业的决策层也难以快速获取准确的数据，从而影响了决策的及时性和准确性。
差旅管理也是该品牌面临的一大难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求极高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务人员的工作负担。财务人员在日复一日的繁琐记账工作中，容易出现错误，而且无法将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中失去方向的船，难以实现精细化成本管控，资源浪费现象严重。企业在差旅费用上的支出如同流水一般，却无法得到有效的控制，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，财务人员在堆积如山的档案中苦苦寻找一份文件，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的丢失。这种落后的档案管理方式严重影响了企业的财务管理效率，也对企业的财务合规策略造成了阻碍。
策略曙光：合思解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思提供了一套全面的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节，为企业的财务合规策略提供了有力支持。
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思商城订购或TMC订购，就能享受同屏比价服务。这种方式不仅为员工节省了时间和精力，还统一了开票流程，实现了自动拆分对账和记账去人工化。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的差旅报销事务烦恼。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。该中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的结算方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率，进一步完善了企业的财务合规策略。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的档案管理变得更加智能化和规范化，大大提高了档案管理的效率和安全性，为财务合规策略提供了坚实的保障。
落地之径：方案实施步骤
合思深知每个企业都有其独特的需求和痛点，因此在项目开始之初，就与该品牌进行了深入的沟通。通过与企业各部门的密切交流，合思详细了解了企业的具体情况，制定了个性化的解决方案。这一过程就像为企业量身定制一件合身的衣服，确保解决方案能够真正满足企业的需求，为财务合规策略的实施奠定了基础。
为了确保员工能够熟练使用合思系统，合思对客户的员工进行了全面的培训。培训内容包括差旅申请、商城订购、发票采集等功能。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快掌握了系统的操作流程，为方案的顺利实施提供了保障。员工们在培训后能够更加高效地完成工作，也为企业的财务合规策略的执行提供了有力支持。
接着，合思逐步将客户的业务系统与合思系统进行对接。这一过程就像搭建一座桥梁，实现了数据的互通和共享。通过系统对接，财务核算和记账的准确性得到了显著提高，企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为财务合规策略的制定和调整提供了有力依据。
最后，合思对档案管理进行了优化，建立了电子会计档案系统。该系统实现了档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全，为企业的财务合规策略提供了更加可靠的支持。
成效之美：方案实施成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，有力地验证了企业的财务合规策略的有效性。
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到了75%左右。这一数据的变化不仅有效降低了企业的运营成本，还体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，进一步完善了企业的财务合规策略。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一改变大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的财务合规策略提供了更加有力的支持。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明，为财务合规策略的实施提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理模式的实施，使得企业的档案管理更加标准化和规范化。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，进一步完善了企业的财务合规策略。
客户之声：真实评价反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案针对性强，有效解决了企业在财务管理和业务运营中的痛点，提高了工作效率，降低了成本。这一评价充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值，也验证了企业财务合规策略的正确性。
员工对便捷的申请流程和同屏比价服务非常满意。无需垫资和报销，减轻了他们的工作负担，提升了工作体验。员工们能够更加轻松地完成工作，也更加积极地投入到工作中，为企业的发展贡献力量，这也为财务合规策略的顺利执行提供了良好的员工基础。
财务人员对自动对账记账和电子会计档案管理功能给予了高度评价。他们认为这些功能大大提高了工作效率，减少了错误率。财务人员能够更加准确地完成财务核算和记账工作，为企业的财务合规策略提供了更加可靠的财务数据。
管理层对合思系统提供的数据分析和报表功能表示认可。这些功能有助于他们及时掌握企业的预算执行和员工出差消费情况，从而做出科学决策。管理层能够更加准确地把握企业的财务状况，为企业的战略规划提供有力支持，进一步完善了企业的财务合规策略。
行动邀约：开启转型之旅
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