在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起千层浪,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,而是面临着多重数字鸿沟,这些鸿沟如同荆棘一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果清晰地显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度严重不足,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了合规风险。而且,电子凭证正在悄然重构企业的报销入账流程,企业不得不努力适应这一全新的管理模式。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面,市场上缺少一个统一的综合服务平台,能够实现所有电子凭证的收集和分发;另一方面,电子凭证数字化涉及多个政府部门,部门之间的协同难度较大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然深陷纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化的问题亟待解决。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的财务合规策略来应对这些挑战,而合思的解决方案应运而生。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思深刻洞察行业痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业提供了全面而坚实的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台如同一位精准的领航员,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是如同一条精密的生产线,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案,合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务合规策略提供了强大的技术支撑。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就企业价值高地
合思财务收支管理平台宛如一把多面利刃,具有众多强大的核心功能和显著优势,能够为企业带来巨大的价值。
在差旅管理方面,平台的差旅申请功能为企业提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的管理成本,是企业财务合规策略中的重要一环。
在发票处理方面,平台展现出了卓越的智能性。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。对接银行账户后,平台可以实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率,进一步完善了企业的财务合规策略。
在报销审批和支付方面,合思平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的保障,有助于企业更好地实施财务合规策略。
在费用管理和分析方面,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。根据预设规则,平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。设定预算上限,能够有效防止超支情况的发生,为企业的财务合规提供了重要的保障。
合思解决方案:实际案例见证卓越成效
实际应用场景和案例是检验解决方案效果的试金石,合思的解决方案在众多企业中展现出了卓越的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。在应用合思的解决方案之前,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著业绩亮点,其财务合规策略得到了有效实施。
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。同时,日均处理订单量大,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,完善了企业的财务合规策略。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,还符合上市要求,结账时间大幅提升,其财务合规策略得到了优化和完善。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务合规策略提供了坚实的保障。
选择合思,开启财务数字化转型新征程
在当前激烈的市场竞争环境下,企业要想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,选择一个可靠的合作伙伴至关重要。合思正是这样一个值得信赖的选择。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,企业无需支付任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。
合思还提供全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考,助力企业更好地实施财务合规策略。
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