审批流转优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展壮大的进程中，业务规模持续扩张，组织架构日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统难以整合，就像一座座信息孤岛，数据无法顺畅流通；手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种错误；系统之间相互割裂，数据分散，使得企业难以进行有效的数据分析和决策；预算管控更是难以落地，导致企业运营成本居高不下。例如，动力源先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。

同时，疫情等外部因素也加剧了企业对财务数字化的迫切需求。企业面临着更严格的财税合规监管，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。居家办公的常态化，让传统财务模式难以适应新的工作方式。如海威茨在税收征管数字化和疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求愈发强烈。此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，员工报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使财务稽核做账的压力大幅增加。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐就是一个典型的例子。不同行业的企业在财务数字化转型中还面临着各自独特的问题，医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂；快消企业差旅成本过高，员工垫资严重。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力；尚品食品销售岗位员工出差频繁，差旅管理系统落后。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，实现审批流转优化。

解决方案：打通系统壁垒

合思在系统集成方面表现出色，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间自由流动，大大提高了工作效率，实现了审批流转优化。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订消费，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，极大地简化了报销流程，实现了审批流转优化。

预算管控方案方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了预算，实现了审批流转优化。

对公付款解决方案建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，规范了对公付款流程，实现了审批流转优化。

产品功能概览：多元功能精细管理

发票管理功能模块是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，防止假票、错票、重票情况的发生。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效保障了财务数据的真实性和准确性，实现了审批流转优化。

费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够实现对企业费用的精细化管理。合思费控可根据不同公司以及公司经营管理特征，将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型，对个人业务与对企业务报分费用类型，让企业能够更好地控制费用支出，实现了审批流转优化。

预算管理功能实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，部门负责人可随时查看预算报表，实时掌握预算执行情况。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请 – 报销全流程预算管控，确保了预算的有效执行，实现了审批流转优化。

系统集成功能方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据的实时同步和业务流程的协同。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，提高了企业的运营效率，实现了审批流转优化。

产品核心亮点：独特优势脱颖而出

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的多样化需求。它结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。动力源认为面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合自身业态和组织变化，用合思的无需报销应用场景配合全球化业务，体现了合思在满足企业需求方面的灵活性和高效性，实现了审批流转优化。

其广泛连接的生态也是一大优势。合思费控可与众多第三方系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，让企业的数据能够在不同系统之间自由流动，实现了审批流转优化。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。它既注重产品功能的不断升级和完善，又强调为客户提供优质的服务体验。秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供全方位、高质量的服务，实现了审批流转优化。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是颠覆了传统报销模式。员工在合思商城消费后，财务统一对账，自动生成凭证并归档，无需员工手动操作，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率和合规性，实现了审批流转优化。

产品价值体现：切实提升企业效益

合思产品在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，大大提高了企业的运营效率，实现了审批流转优化。

在成本控制方面，通过预算管控、费用标准设置等功能，合思有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本，为企业节约了大量资金，实现了审批流转优化。

财务合规性方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规监管要求。合思费控支持发票验真、查重，确保发票合规，保障了企业财务的健康运行，实现了审批流转优化。

业财融合加深也是合思产品的重要价值体现。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和互通，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，推动了企业的精细化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，实现了审批流转优化。

典型使用场景：多场景全面覆盖

在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，为员工提供了便捷的差旅体验，实现了审批流转优化。

销售费用管理场景下，合思对销售费用进行精细化管控，包括费用标准设置、预算控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，提高了销售费用的使用效率，实现了审批流转优化。

对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公业务的合规性和准确性。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，保障了对公业务的顺利进行，实现了审批流转优化。

预算管控场景下，合思实现了对企业预算的全程管理，从预算编制、执行到分析，确保预算的有效落地。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提高了预算管理的科学性和有效性，实现了审批流转优化。

成功案例：实力见证卓越成效

动力源科技作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业带来了显著的效益提升，实现了审批流转优化。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展现了合思在集团型企业中的强大实力，实现了审批流转优化。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，体现了合思在高端制造行业的适用性，实现了审批流转优化。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，彰显了合思在高新技术企业中的独特优势，实现了审批流转优化。

市场定位与差异化优势：精准定位独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，注重产品功能和服务体验的双重提升；无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，为员工和财务人员带来极大便利。赛傲生物在对比不同产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，凸显了合思在市场中的差异化优势，实现了审批流转优化。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在应用合思产品后，在效率提升、成本控制、财务合规性等方面取得了显著成效。合思以客户为中心，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和精细化管理。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展市场，服务更多的企业，进一步提升产品的性能和功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。

面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求，企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业快速解决财务痛点，提升运营效率，实现可持续发展。众多行业领先企业已经通过合思的产品和服务实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么？立即行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，开启财务数字化的新时代！