在商业的长河中，总有一些经典品牌如璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，它却面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务流程繁杂、成本高、效率低等问题日益凸显。差旅平台对账方案不灵活，核算需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的背景下，企业财务数字化转型迫在眉睫，而合思的费控软件解决方案应运而生。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该品牌作为行业内的佼佼者，拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。全国性的销售版图，让其管理难度呈几何级增长。多种销售渠道并行，使得管理流程分散在多个系统中，业务操作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还容易出错，难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。员工在差旅过程中缺乏有效的约束和指导，差旅成本居高不下，企业无法实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在市场竞争中逐渐失去优势。
合思良方：费控软件解决方案的创新赋能
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档费控软件解决方案。员工在进行差旅消费时，只需先进行差旅申请，经业务审批后，就可在合思商城或TMC订购。这一过程实现了便捷申请，让员工无需为繁琐的流程而烦恼。
合思商城具有同屏比价功能，员工可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务。同时，商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。在档案管理方面，合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平和质量。
这套解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，为企业打造了高效的财务流程。从消费到入账再到归档，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效解决了企业财务流程中的诸多痛点。
落地之旅：费控软件解决方案的实施步骤
合思费控软件解决方案的实施过程严谨有序，逐步打通各个环节，实现财务流程的数字化转型。在员工消费环节，员工先进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城或TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的对账结算。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，适应了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程围绕合思的费控软件解决方案，确保每个环节都能高效运行。
成效显著：费控软件解决方案带来的价值提升
实施合思费控软件解决方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。在差旅成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思费控软件解决方案的有效性和实用性。
客户盛赞：费控软件解决方案的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思费控软件解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对合思的解决方案表示非常满意。
合思的费控软件解决方案有效解决了企业在财务流程中的诸多问题，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理成本高等，提升了企业的财务管理水平。通过合思的系统，企业实现了业财融合，能够更好地掌握企业的财务状况和业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
合思的服务团队专业度高，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。企业表示，合思的费控软件解决方案是他们进行财务数字化转型的正确选择。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。该客户的成功案例表明，合思的费控软件解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、提升管理水平。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的费控软件解决方案和优质的服务，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多费控软件解决方案详情。
