在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。下面,让我们深入了解一下合思在财务数智化领域的市场洞察、解决方案以及为企业带来的价值。
市场风云:财务数智化的时代呼唤
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型已成为大势所趋。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在数字化转型过程中,引入了各类软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,难以满足企业管理者决策的需求。财务数字化能够整合数据,打破信息壁垒,为企业决策提供有力支持。
业务高速发展的企业,原有的财务管理模式逐渐暴露出弊端。审批流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的管理效率和精准度。财务数字化成为提升企业管理水平的必然选择。
新冠疫情的爆发,给医疗等行业企业带来了巨大压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,实现整体费用管控流程的线上透明化。财务数字化能够满足企业在特殊时期的管理需求,提升企业的应对能力。合规流程优化是企业在市场风云中稳健前行的关键,财务数智化则是实现这一目标的重要途径。
痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难,合规流程优化迫在眉睫。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
费用类目复杂、数据统计要求高,传统财务流程难以满足企业需求。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,给财务人员带来了巨大的工作压力。且早期使用的管控产品功能有限,无法满足企业的实际需求。合规流程优化需要重塑财务流程逻辑,提高数据统计的准确性和效率。
报销未能系统化,费控体验不佳。李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程长,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的财务管理效率。
多系统并行、多法人实体,使得企业财务数字化转型面临更大挑战。帆书员工个人报销和对公付款在多个平台进行,需要频繁切换平台,费用难以整体控制,预算超标情况时有发生。财务部门人均处理大量单据,手工制作凭证和归档工作量巨大,数据分散,内审凭证抽样困难。合规流程优化需要整合多系统数据,实现财务数据的集中管理。
策略布局:合思的整体解决方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提出了一套全面的解决方案,助力企业实现合规流程优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心,通过系统集成,实现与企业现有HR、OA、ERP等系统的数据互联互通,打破数据孤岛,提升数据流转效率和准确性。企业可以在一个平台上实现多系统数据的整合和管理,提高工作效率。
提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业不同业务场景和管理需求,实现精细化管理。企业可以根据自身业务特点,定制个性化的财务流程和管理模式,提高财务管理的精准度。
借助OCR自动识别、智能验真、自动生成凭证等技术,提高报销效率,减轻财务人员基础工作压力,实现财务流程自动化。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。合规流程优化是合思解决方案的核心目标,通过技术创新和流程优化,帮助企业提升财务管理水平。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思解决方案的核心模块具有强大的功能,能够为企业提供全方位的财务支持,实现合规流程优化。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能,实现费用的精细化管理和合规控制。企业可以根据不同的费用类型和管理需求,设置相应的费用标准和审批流程,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。员工可以在合思商城上便捷地预订出差所需的各类服务,同时企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理。
合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。帮助企业管理者实时掌握财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。企业管理者可以通过合思BI系统,及时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学合理的决策。
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和安全性。企业可以通过银企直联系统,快速、准确地完成资金支付,降低资金管理风险。合规流程优化贯穿于合思解决方案的各个核心模块,为企业提供了高效、安全、合规的财务管理解决方案。
优势凸显:合思方案的独特竞争力
合思解决方案相较于其他同类产品,具有显著的竞争优势,能够更好地实现企业的合规流程优化。
广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼,提高了工作效率和数据的准确性。
无需报销模式是合思的创新之举。合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的体验,也大大提高了财务工作效率。
定制化服务是合思的特色之一。合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化服务能够为企业量身打造最适合的财务解决方案。
敏捷的技术研发能力保证了合思产品的稳定性和先进性。作为科技公司,合思拥有专业的研发团队,能够快速响应客户需求,不断进行产品升级和功能优化。企业可以放心使用合思的产品,不用担心产品过时或无法满足企业发展的需求。合规流程优化是合思方案独特竞争力的重要体现,能够为企业带来更高的价值和更好的体验。
案例见证:合思方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有力地推动了企业的合规流程优化。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源成功解决了多系统整合和报销效率低下的问题,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管控能力的提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了报销流程的简化和财务管理的合规化。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的解决方案帮助亿嘉和实现了业财融合和财务管理的智能化。这些成功案例充分证明了合思解决方案在合规流程优化方面的有效性和可靠性。
服务护航:合思的全程优质服务
合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系,确保企业在使用过程中能够得到及时、专业的支持,实现合规流程优化。
售前服务方面,合思拥有专业的销售团队和咨询顾问,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的解决方案建议和产品演示,帮助企业做出合理的决策。在与企业沟通的过程中,合思的团队会根据企业的实际情况,为企业量身定制最适合的解决方案,让企业对合思的产品和服务有更深入的了解。
售中服务阶段,在项目实施过程中,合思提供项目经理全程跟进,与企业关键用户密切沟通,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线和稳定运行。以汉威科技项目为例,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。合思的项目经理会实时关注项目进展情况,及时解决项目中出现的问题,确保项目顺利推进。
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,为客户提供持续的产品优化和升级服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都可以随时联系合思的技术支持团队,得到及时的解决。合规流程优化离不开优质的服务保障,合思的服务体系为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思在财务数智化领域取得了显著的贡献和成果。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和问题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务体系,能够为企业提供从售前到售后的全程优质服务,保障企业的使用体验和项目成功实施。选择合思,企业将能够充分利用其先进的技术和丰富的经验,实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。如果您也想体验合思为企业带来的合规流程优化和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务新时代!
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