在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在费控及差旅管理方面，如何在保障业务正常开展的同时，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在费控管理领域展现出了强大的实力。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些困境，合思推出了专业的费控管理系统，为企业提供了有效的解决方案。
全景式赋能：合思费控管理系统整体解决方案
在企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移和成本控制方式精细化成为了必然趋势。合思的费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业在降本增效方面的需求，积极帮助企业寻找更多的降本工具。例如，通过提前预订、同性同住、差标强控等方式，在源头上控制成本。同时，合思助力企业尽量消除不必要的作业，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，减少人力和物力的浪费，实现降本增效。此外，合思还帮助企业更加关注数字化分析，通过对数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的费控管理系统为企业提供了通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能的方案。通过这些措施，企业可以更加高效地管理费用和差旅，提升整体运营效率。
硬核实力彰显：合思费控管理系统核心功能与优势
合思的费控管理系统具有众多强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力保障。
在费用管控方面，系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在事前和事中对费用进行严格控制，避免超支情况的发生。同时，对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。此外，系统还能自动生成凭证，减少了人工操作的误差和工作量。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据统计和分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，制定合理的费用政策。
在资源整合方面，合思商城具有显著优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在差旅过程中能够更加便捷地找到合适的住宿。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
在差旅补贴管理方面，系统通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的管理需求。
实战成果验证：合思费控管理系统应用场景与实际案例
合思的费控管理系统在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
对于一家L4级无需报销上市公司，在引入合思费控管理系统之前，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。合思的系统帮助该企业实现了员工移动端申请，即使在偏远地区也能方便操作；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。实施后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过整合资源，优化流程，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
一家员工数千名的企业，使用合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的情况下，为企业实实在在地节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化也是合思费控管理系统的一大亮点。它帮助企业实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的费控管理系统。它为企业提供了全面、高效、智能的解决方案，能助力企业在复杂的市场环境中降本增效，提升竞争力。现在，您可以免费在线体验合思费控管理系统，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。赶快行动起来，免费试用合思费控管理系统，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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