在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,数据分散如同散落的珍珠难以串联,信息滞后仿佛被时间遗忘的角落,这些问题导致操作体验差强人意、合规管理举步维艰、工作效率大幅降低。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现整合。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,手工录入数据不仅繁琐,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息更新不及时,严重影响了企业的决策效率。
集团性公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。
高端制造企业在业务高速发展时,也承受着业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面的巨大压力。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。
医药企业同样面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理如同堆积如山的任务,费时费力。费用标准落地与额度管控如同水中望月,难以实现。
面对这些行业痛点,企业急需一款强大的合规性管理工具来破局。合思合规性管理工具应运而生,为企业提供了全面、精准、高效的解决方案。
合思解决方案全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思合规性管理工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。
为动力源,合思将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息如同流畅的溪流在系统间自由穿梭。为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航,指引企业的资金流向。
合思费控具有强大的连接能力,能与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝集成,实现数据互通和业务协同。为中亦科技,合思将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成,让企业的各个业务环节如同精密的齿轮,相互配合,高效运转。
合思商城为员工提供因公消费的一站式服务,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了消费的合规性和效率。员工在合思商城消费,如同在便捷的超市购物,轻松愉快,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
核心功能亮点:铸就合规性管理利器
合思合规性管理工具的核心功能亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
– 无需报销模式:重塑商旅出行新体验
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身感受到了无需报销带来的便利,员工报销如同行云流水,轻松快捷。
– 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思合规性管理工具系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间如同畅通无阻的高速公路,信息传递迅速高效。
– 发票智能校验功能:守护财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的又一利器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。
– 预算管控前置:防止费用管控失控
预算管控前置是合思合规性管理工具的重要功能之一,它有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业的预算管控如同坚固的堤坝,有效抵御了费用超支的洪水。
用户收益:开启企业价值提升新征程
使用合思合规性管理工具,企业能够获得显著的收益,开启价值提升的新征程。
– 效率大幅提升:节约成本释放潜力
员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的运营效率如同插上了翅膀,快速腾飞。
– 财务核算和管理精准高效:助力决策科学及时
财务核算和管理更加精准高效,实现业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,管理者可实时掌握企业信息。企业的决策如同精准的导弹,一击即中。
– 费用管控有效:规范流程降低成本
费用管控更加有效,规范企业流程,减少费控失控情况,降低企业成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业的费用管控如同精细的管家,精打细算,节约每一分钱。
– 提升员工体验:增强员工幸福感
员工因公消费更加便捷,无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工在企业中感受到了家的温暖,工作积极性和创造力得到了充分激发。
典型场景:合思合规性管理工具的用武之地
合思合规性管理工具适用于多种典型场景,展现了其强大的适应性和实用性。
– 商旅出行场景:打造便捷出行体验
在商旅出行场景中,合思商城提供机票、酒店、用车等预订服务,支持免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,员工出行如同享受一场舒适的旅行,轻松自在。
– 销售费用管理场景:实现精细化管理
在销售费用管理场景中,通过预算管控、系统集成等功能,实现销售费用的精细化管理,实时监控费用支出情况,提高费用使用效率。医百科技在销售收款和报销方面都实现了高效管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。企业的销售费用管理如同精密的仪器,精准控制每一笔费用。
– 预算管控场景:落地预算管控目标
在预算管控场景中,合思费控支持跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业都实现了有效的预算管控,企业的预算如同指南针,指引着企业的发展方向。
– 发票管理场景:提高发票处理效率
在发票管理场景中,合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票处理效率,降低财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案,解决了发票复核成核心难点的问题,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的发票管理如同高效的流水线,快速准确地处理每一张发票。
客户成功案例:见证合思合规性管理工具的卓越成效
众多不同行业的企业已经成功借助合思合规性管理工具实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
– 动力源:开启电源行业财务数字化新时代
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,如同一艘扬帆远航的巨轮,驶向财务数字化的新彼岸。
– 汉威科技集团:引领物联网财务管控新高度
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的支持下,如同一只展翅高飞的雄鹰,翱翔在财务数字化的天空。
– 派克新材:塑造高端制造财务新模式
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的陪伴下,如同一位技艺精湛的工匠,雕琢出财务数字化的精品。
– 亿嘉和:消除企业费控报销“精神内耗”
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和在合思的帮助下,如同一位智慧的领航员,引领企业驶向财务数字化的成功港湾。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的合规性管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,选择合思合规性管理工具,让有限更有效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。现在就行动起来,免费试用合思合规性管理工具,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前!
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