合思引领企业财务管理最佳实践，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。合思，无疑已成为企业财务管理最佳实践的典范。

政策驱动与行业趋势共推转型

2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。时光飞逝，截至2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围逐步扩大，成果令人瞩目。2024年1月，财政部要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们也能清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0跃升到20%。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。在这场数字化转型的浪潮中，寻找财务管理最佳实践成为企业的迫切需求。

转型痛点制约企业发展

然而，企业在电子凭证和财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实性等，这些做法存在数据错误、安全漏洞和查验繁琐等问题。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，甚至存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的风险。此外，企业在电子凭证数字化转型中还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重制约了企业的数字化转型进程，也凸显了寻找财务管理最佳实践的重要性。

合思策略破解转型难题

面对企业在电子凭证和财务数字化转型中遇到的种种难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的问题。合思的这些策略，正是财务管理最佳实践的生动体现。

核心模块助力高效管理

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加轻松。

该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思平台还可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。支持自动提报功能，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。

平台的档案归档功能让所有相关文档资料都能得到妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。这些核心模块的协同作用，使合思财务收支管理平台成为企业财务管理最佳实践的有力工具。

合思优势凸显行业地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其持续投入资源进行技术创新和产品升级提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的数字化转型解决方案。合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的数字化服务。这些优势使得合思在企业财务管理最佳实践的道路上走得更加稳健。

成功案例见证卓越成效

众多企业在选择合思后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思是企业财务管理最佳实践的优秀选择。

优质服务保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供售前的咨询服务、售中的实施服务和售后的技术支持服务。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法和技巧。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种优质的服务体系，是合思践行财务管理最佳实践的重要保障。

合思在电子凭证和企业财务数字化转型领域付出了诸多努力，也取得了丰硕的成果。其秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证和财务数字化转型过程中面临的痛点，推动企业实现全链路无纸化和智能化无需报销，提升企业的财务管理效率和竞争力。

随着数字化时代的发展，企业的数字化转型势在必行。选择合思作为合作伙伴，能够为企业提供专业、全面、高效的数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验财务管理最佳实践，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。