合思:引领企业财务数智化转型,实现高效的财务审批

合思:引领企业财务数智化转型,实现高效的财务审批
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。接下来,让我们深入了解合思所处的市场形势以及企业在财务数字化转型中面临的挑战与机遇。

市场风云:企业财务数字化转型浪潮

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。在这一背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,急需更高效、合规的财务管理系统。高效的财务审批在这一过程中显得尤为重要,它能够提升企业的财务管理效率,为企业的发展提供有力支持。

与此同时,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业的财务管理也需要转向提效提质的精细化运营,对财务数字化管理系统的需求大幅增加。疫情期间,医疗企业面临着巨大的压力,对从采购到付款的内部供应链能力提升需求强烈,业务量的迅速发展也要求对公打款时效性提升,整体费用管控流程实现线上透明,而高效的财务审批是实现这一目标的关键环节。

合思在这样的市场环境中,精准定位,抓住机遇,凭借自身的技术和服务优势,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的浪潮中稳步前行。

痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的道路上,存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了财务审批的效率。

以集团性公司汉威科技集团为例,其在成本增效方面有着迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,汉威科技集团面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,导致财务审批流程繁琐,效率低下。

高速发展的高端制造企业如派克新材,也面临着诸多挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题都影响了高效的财务审批,制约了企业的发展。

策略布局:合思的全方位解决方案

针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,合思制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过将多个系统深度对接,打破数据孤岛,实现数据互联。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通不同系统之间的数据推送,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率,实现了高效的财务审批。

核心探秘:合思解决方案的关键模块

合思解决方案中的核心模块各具特色,为实现高效的财务审批提供了有力保障。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,有效提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控、费用标准控制等功能,使审批有依据,费控更合规,确保每一笔费用都能得到合理审批。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了报销流程,提高了财务审批的效率。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观显示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整,使财务审批更加科学合理。

优势凸显:合思的独特竞争力

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA,具有客户越多升级迭代越快的特点;而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。例如赛傲生物与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,大大缩短了企业实现高效的财务审批的时间周期。

合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通。这减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,进一步提升了财务审批的效率。

案例见证:合思解决方案的实际成效

众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,高效的财务审批得到了充分体现。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了高效的财务审批。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,充分证明了合思在实现高效的财务审批方面的强大能力。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目顺利上线。

合思还会为客户提供持续的运维和提升支持,确保系统稳定运行。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,这充分体现了客户对合思服务的认可。

展望未来:合思助力企业财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。高效的财务审批是合思解决方案的核心优势之一,它为企业的财务管理带来了质的提升。

随着市场需求的不断变化和企业对财务数字化要求的不断提高,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案。未来,合思有望服务更多的企业,推动整个行业的发展,为企业在财务数字化道路上取得更大的成功提供有力支持。

如果您想体验高效的财务审批,感受合思全方位财务数智化服务的魅力,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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