财务数字化工具推荐：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的重要趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代翩然而至。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却面临着重重难关。

企业在电子凭证管理方面痛点丛生。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知匮乏，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形，传统报销流程和财务运作模式显得滞后而笨拙。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题层出不穷。现阶段，企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，亟待突破部分环节电子化的瓶颈。

面对企业电子凭证管理的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套综合性的解决方案，为企业的财务数智化转型保驾护航。

解决方案全景透视

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了企业财务数智化的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式如同一张精密的大网，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。在这个解决方案的助力下，合思打造出了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

核心功能璀璨亮点

合思平台的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着提升效率、降低成本、保障安全的光芒。

差旅申请功能为员工提供了便捷的在线提交渠道，系统能够自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，节省了大量的时间和精力。

发票采集功能宛如一位精准的识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为手动录入发票信息而耗费大量时间，也降低了因人为错误导致的财务风险。

审核对账功能如同一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了资金的安全。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，有效避免了资金的浪费和滥用。

自动记账功能则像一位智能的财务助手，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

用户收益显著呈现

企业使用合思平台能够获得实实在在的收益，在降本增效、提升管理水平、合规运营等方面展现出卓越的成效。

在降低成本方面，合思平台的表现令人瞩目。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思平台在成本控制方面的强大能力。

在提高效率方面，合思平台同样表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的运营效率得到了大幅提升，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。

在提升管理水平方面，管理者通过合思平台可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，使企业的管理更加精细化和科学化。

在合规运营方面，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。

典型场景多元应用

合思平台在不同场景下都展现出了强大的适应性和实用性，为企业的各个业务环节提供了有力的支持。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票和酒店等操作。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等便利。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅成本。

在费用管理场景中，企业可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行繁琐的发票核验、认证和审批工作。这一模式大大简化了费用管理流程，提高了工作效率，降低了管理成本。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。企业可以更加高效地管理会计档案，减少了档案管理的人力和物力投入。

在业财融合场景中，合思平台打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现业财高效协同。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现精细化成本管控。企业的业务和财务部门可以更加紧密地合作，共同为企业的发展提供支持。

客户成功案例见证实力

众多客户使用合思平台取得了显著成效，这些成功案例见证了合思平台的强大实力和卓越价值。

某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思平台具有众多功能亮点和优势，如易于上手、灵活定价、强大的集成能力、全天候的客户服务等，能够为企业带来显著的收益。已有众多企业通过使用合思平台取得了成功，实现了降本增效、提升管理水平和合规运营等目标。选择合思平台，是企业实现财务数字化转型的明智之选。

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