在数字化浪潮席卷全球的当下，国家对于电子凭证数字化的推动力度与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），意在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，从而实现会计工作的数字化转型。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业在电子凭证管理方面，必须顺应数字化转型的趋势，做好电子记录保存工作。
政策驱动与数据激增：电子凭证市场新态势
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0提升到20%。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。在这样的市场形势下，企业的电子记录保存工作面临着新的挑战和机遇。
管理痛点剖析：电子凭证转型的绊脚石
企业在电子凭证管理过程中，存在着诸多痛点问题。首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，也不利于经济社会数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
最后，企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业电子记录保存的效率和质量。
合思策略：全方位助力电子凭证转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业电子凭证数字化转型提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保电子记录保存的完整性和准确性。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为电子记录保存提供可靠的保障。
合思还鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地进行电子记录保存。
核心模块揭秘：合思平台功能大赏
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心模块和功能，能够有效提升企业电子凭证管理的效率和质量，优化电子记录保存工作。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证电子记录保存的准确性。
合思平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为电子记录保存提供有价值的参考。
竞争优势凸显：合思脱颖而出之道
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为电子记录保存提供先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保电子记录保存工作的顺利进行。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理，提升电子记录保存的协同性。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业的电子记录保存提供个性化的保障。
成功案例见证：合思方案成效显著
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了电子记录保存的质量。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，优化了电子记录保存的流程。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为电子记录保存提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为电子记录保存树立了良好的典范。
服务体系保障：合思贴心相伴全程
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、售中实施和售后维护等环节，确保企业在电子记录保存过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，以便企业更好地了解平台功能和适用性，为电子记录保存工作选择合适的解决方案。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的成本控制需求，让企业在保证电子记录保存质量的同时，合理控制成本。
此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握平台的使用方法，提升企业员工在电子记录保存方面的能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业向数字化、智能化转型。
合思平台功能强大、服务完善，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思的解决方案，以提升财务管理效率，实现降本增效和合规经营。现在就来免费试用合思解决方案，开启电子记录保存的新时代！
