在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦某世界 500 强旗下教育服务品牌，看看合思如何助力其在合规性费用管理方面取得显著成效。
该企业通过合思的解决方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景与挑战：合规性费用管理困境待解
该世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务规模庞大且多元化。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多难题。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费大量纸张，不利于合规性费用管理的高效开展。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着一定的合规风险，这对于合规性费用管理来说是一个重大隐患。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，严重影响了工作效率，也不利于合规性费用管理的精准执行。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这在一定程度上制约了企业合规性费用管理的发展。
合思解决方案：全方位合规性费用管理革新
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，旨在解决其在合规性费用管理方面的难题。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为合规性费用管理提供了全面的数据支持。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足不同场景下的数据采集需求，保障合规性费用管理数据的及时、准确获取。
自动归档功能包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，形成了一套完整的合规性费用管理流程，确保每一个环节都符合相关规定。
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为合规性费用管理提供了全面的档案管理支持。
方案成效与成果：合规性费用管理质的飞跃
合思的方案为该企业带来了显著的成效与成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率，为合规性费用管理提供了有力的技术支持。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，这不仅体现了企业在合规性费用管理方面的领先地位，也为其他企业树立了榜样。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这表明合思的方案在提高财务作业自动化水平方面发挥了重要作用，进一步提升了合规性费用管理的效率。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，管理效能将得到大幅提升，合规性费用管理也将更加精准、高效。
客户反馈：认可合思合规性费用管理方案
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度肯定。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率的大幅提升，在规模扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。
以电子会计档案为核心的管理模式简化了会计管理流程，提高了工作效率，得到了企业的认可。这种模式不仅符合合规性费用管理的要求，还为企业带来了实实在在的效益。
未来合作展望：持续助力合规性费用管理发展
合思拥有持续更新升级的能力，会保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在合规性费用管理方面，合思将继续为企业提供更好的服务，满足企业不断变化的需求。
合思有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着企业在未来的发展中，可以进一步拓展合规性费用管理的功能和范围，实现更加全面、高效的管理。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明，合思能有效助力企业财务数字化转型，特别是在合规性费用管理方面具有显著优势。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升合规性费用管理水平，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！
