在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务的高效管理。今天，我们将为大家带来一家知名头部数字阅读品牌企业在合思助力下实现财务数字化转型，达成效率化费用处理的精彩案例。
业务迷雾：数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务方面却面临着诸多困境。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在迷雾中航行的船只，失去了精准的导航。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，企业存在大量的纸张浪费问题。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
破局良方：合思的解决方案
面对该数字阅读企业的财务困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有多方面的优势。在保证财务准确性方面，它能使企业审计顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
精准施策：解决方案的实施步骤
为了让解决方案能够顺利落地，合思采取了一系列具体的实施步骤。
第一步，合思帮助企业打通各系统的数据连接。通过技术手段，将分散在各个系统中的数据整合起来，实现业务流程的顺畅衔接。这样一来，企业的费用管控就能更加精准，预算超标情况也能得到有效改善。
第二步，建立电子档案管理系统。合思为企业搭建了一个统一的电子档案管理平台，对各类财务数据进行统一存储和管理。这不仅提高了档案整理效率，还消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，同时形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
第三步，优化报销流程。合思实现了员工无需垫资、无需报销的模式，员工在因公消费时更加便捷，企业的业务效率也得到了显著提高。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
成效显著：实施后的成果与效益
通过合思解决方案的实施，该数字阅读企业在多个方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，借阅效率也得到了极大改善。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，达成了效率化费用处理。
客户心声：真实的评价与反馈
企业管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地改善了企业的财务管理状况，降低了成本，提高了效率，让企业能够更好地应对市场变化，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
财务人员也反馈，工作变得更加轻松高效。他们不再需要进行繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
如果您的企业也面临着类似的财务困境，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供全方位的服务和支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启效率化费用处理的新征程。
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