合思财务数字化解决方案:开启合规流程优化新篇章

合思财务数字化解决方案:开启合规流程优化新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的拓展,传统财务模式无法满足其业务成本管控的需求,报销流程冗长、审批缓慢等问题逐渐暴露。医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销场景复杂,费用管控难度大;斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向难以管控的难题。软件互联网企业医百科技,业务流程繁琐,多系统并行开展,业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效抓手。这些问题严重制约了企业的发展,而合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的合规流程优化带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

  • 系统集成困局
    在企业的数字化进程中,多系统林立导致数据孤岛问题严重。以动力源为例,先后自建多个系统,原本期望提升运营效率,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,这使得财务制度难以有效落地。数据的割裂不仅增加了管理成本,还影响了决策的及时性和准确性,合规流程优化面临巨大挑战。

  • 报销流程梗阻
    报销流程繁琐、效率低下是许多企业面临的普遍问题。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,工作强度极大。派克新材的业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的运营效率,合规流程的顺畅执行受到阻碍。

  • 费用管控难题
    费用管控困难、合规风险高是企业财务管理的一大痛点。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,容易引发合规问题,合规流程优化势在必行。

  • 预算管理滞后
    预算管理滞后,难以实现精细化管控也是企业面临的挑战之一。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。可孚医疗缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,无法有效控制成本,合规流程的精准性受到影响。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于推动企业的财务数字化转型。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的合规流程优化提供了坚实的保障。

合思使命:助力企业腾飞

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,解决企业在财务收支管理方面的难题。通过提供高效、便捷、合规的解决方案,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的需求。合思的目标是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,推动行业的发展和进步,为企业的合规流程优化注入强大动力。

合思模块:功能强大显身手

  • 合思费控:流程优化利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等,规范报销流程,提高审批效率,加强费用管控。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的合规流程优化提供了有力支持。

  • 合思商城:消费合规新选择
    合思商城为员工提供因公消费的平台,聚合多种消费资源,支持同屏比价。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,有效避免了费用管控的难题,促进了合规流程的顺畅执行。

  • 合思BI:数据洞察决策依据
    合思BI提供数据分析报表功能,可实时查看企业经营数据,进行多维度分析。它帮助企业实时了解费用波动情况,发现问题并及时调整,为管理者提供决策依据,有助于企业实现合规流程的精准优化。

  • 银企直联:支付安全高效
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金支付的安全和合规,推动了合规流程的高效运行。

合思亮点:创新引领新潮流

  • 无需报销模式:数字化便利体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,促进了合规流程的优化。

  • 强大系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的合规流程优化提供了技术支撑。

  • 智能发票处理:提升数据质量
    合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。

  • 灵活预算管控:精准成本控制
    合思的灵活预算管控可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现了企业成本的精准控制,优化了合规流程。

合思优势:市场竞争佼佼者

  • 技术优势:数据互通保障
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的Open API能力,能够与多种系统实现无缝集成,确保数据的实时同步和互联互通。这一技术优势为企业的合规流程优化提供了坚实的技术基础。

  • 服务优势:专业支持无忧
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。能够为客户提供及时、专业的服务和支持,让企业在合规流程优化过程中无后顾之忧。

  • 经验优势:针对性解决方案
    合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户。深入了解企业在财务数字化转型中的需求和痛点,能够提供针对性的解决方案,助力企业实现合规流程的有效优化。

  • 创新优势:引领行业发展
    合思不断投入研发,持续推出创新功能和解决方案,如无需报销模式、智能发票处理等。这些创新引领了行业发展潮流,帮助企业提升竞争力,推动了企业合规流程的不断优化。

目标用户与多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。无论企业规模大小,只要有财务数字化转型需求的企业都是合思的目标用户。

合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务需求,为企业的合规流程优化提供了全方位的支持。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了合规流程的显著优化。

  • 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,合规流程得到了有效优化。

  • 派克新材:报销报表全加速
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,合规流程实现了高效优化。

  • 亿嘉和科技:全流程自动化
    亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,合规流程得到了全面优化。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、优质的服务以及丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已得到了广大客户的高度认可和好评。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就加入合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效!让合思助力您的企业实现合规流程优化的新突破!

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captaincaptain
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