在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了效率化费用处理的显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的高效管理。这一系列显著成效，无疑引发了众多企业对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。
行业先锋的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠人工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业在费用处理方面面临着巨大的挑战。
合思方案的精准赋能
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，助力企业实现效率化费用处理。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了真正的多系统集成和数据互通。
方案落地的丰硕成果
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效和成果，实现了效率化费用处理的目标。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%，企业整体运营效率得到了极大提升。
通过多系统集成和数据互通，合思解决了动力源系统割裂、数据分散的问题。操作体验全面革新，财务制度能够更好地落地实施。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现效率化费用处理的持续提升。
携手未来的美好展望
展望未来，动力源将继续深化与合思的合作。随着企业的不断发展和业态的持续变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，进一步提升财务管理水平，实现效率化费用处理的更高目标。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受效率化费用处理带来的变革与提升。
