在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要发展方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列解决方案,引领企业顺应这一趋势,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。审批流程数字化作为其中的关键环节,正为企业带来全新的变革体验。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的服务。审批流程数字化在合思的平台上得到了充分的应用和优化,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心产品:开启审批流程数字化新时代
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电子凭证数字化变革引领潮流
合思积极推动电子凭证的数字化变革,将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现全流程的数字化管理。这一过程需要制定统一的会计数据标准,应用后可实现全流程的标准化、无纸化管理。审批流程数字化在电子凭证的流转和处理中发挥着关键作用,确保每一个环节都能高效、准确地完成。通过数字化的审批流程,企业能够更好地管理电子凭证,提高财务处理的效率和准确性。 -
无需报销分级标准推动智能化升级
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,审批流程数字化是实现智能化的重要支撑。通过数字化的审批流程,企业可以减少人工干预,提高报销的效率和准确性。同时,智能化的审批流程还能根据预设的规则自动进行审核和处理,降低合规风险。 -
合思财务收支管理平台打造全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台提供差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能,还具备AI辅助决策、移动端应用等特色。审批流程数字化贯穿于平台的各个功能模块,确保每一个业务环节都能得到有效的管理和控制。无论是差旅申请的审批,还是发票的审核对账,数字化的审批流程都能提高工作效率,减少人为错误。
合思优势:多维度助力企业发展
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政策响应优势把握发展先机
合思主动顺应国家政策,在电子凭证会计数据标准系列文件发布后,企业可提前布局系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型的趋势。审批流程数字化是企业适应政策要求的重要手段,通过数字化的审批流程,企业能够更好地满足政策对财务数据管理和审批的要求。合思的平台能够及时根据政策变化进行调整,为企业提供合规的解决方案。 -
数字化转型优势实现降本增效
合思推动电子凭证全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。同时,提升了财务处理的效率,降低了舞弊造假和错误入账的风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。审批流程数字化在其中起到了至关重要的作用,通过数字化的审批流程,企业可以减少纸质文件的流转和审批,提高工作效率。同时,数字化的审批流程还能对每一个环节进行监控和记录,降低合规风险。 -
无需报销优势提升报销效率
相比传统报销模式,合思的无需报销解决方案能实现全链路的智能化,减少人工操作,提高报销效率,降低合规风险。审批流程数字化是实现无需报销的核心要素,通过数字化的审批流程,企业可以实现自动化的报销处理,减少员工的报销时间和精力。同时,智能化的审批流程还能根据预设的规则自动进行审核和处理,提高报销的准确性和合规性。
应用案例:审批流程数字化的成功实践
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某国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广、供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思的方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。审批流程数字化在该品牌的应用中发挥了重要作用,通过数字化的审批流程,企业能够更好地管理差旅费用,提高财务入账的效率。同时,数字化的审批流程还能实现对事前事中的有效管控,降低企业的运营风险。 -
某主营业务建设覆盖面广企业的变革成效
某主营业务建设覆盖面广的企业员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等痛点。合思为其打造了“快、简、省”的报销新体验,“无需报销”提高了业财协同效率,降本增效,助力管理层科学决策。审批流程数字化是实现这一变革的关键因素,通过数字化的审批流程,企业可以减少员工的垫资压力,提高报销的效率。同时,数字化的审批流程还能实现多系统数据的互通,提高业财协同的效率。 -
某知名头部数字阅读品牌的突破发展
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的方案助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效。审批流程数字化在该品牌的发展中起到了重要的推动作用,通过数字化的审批流程,企业可以更好地管理数据和单据,降低打印成本。同时,数字化的审批流程还能确保票据原文的安全和完整,提高企业的合规性。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的转型典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错等难题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业的数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。审批流程数字化在该品牌的转型中发挥了核心作用,通过数字化的审批流程,企业可以实现业务和财务系统的数据互通,降低实物存档成本。同时,数字化的审批流程还能减少纸质档案录入的错误,提高会计档案管理的效率。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和优势。审批流程数字化作为其中的关键环节,为企业的财务管理带来了全新的变革。随着国家政策的持续推进和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品服务。如果您想体验审批流程数字化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。