在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个典型代表，通过与合思合作，在发票对账管理等方面实现了显著的变革。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源解决财务难题，实现财务数字化转型。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程见证了我国电源行业的崛起与变迁。
动力源的业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务背景：转型困境待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。手工录入合规难也是一个突出问题，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证财务数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是制约了企业的决策效率。各个系统之间缺乏有效的数据流通，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在发票对账管理方面，这些问题更是凸显，手工对账不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
解决方案：合思打造数字化蓝图
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，为发票对账管理提供了准确的数据基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了发票对账管理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接，进一步提升了发票对账管理的协同性。
实施过程：步步为营促转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据同步。在对接过程中，合思的技术团队进行了大量的测试和优化，确保数据的准确性和稳定性。
随着数据同步的完成，合思逐步对报销流程和财务管控进行优化。通过对业务流程的梳理和分析，合思发现了许多可以改进的环节，并针对性地进行了调整。在发票对账管理方面，优化后的流程使得对账更加便捷高效，减少了人工干预，降低了错误率。
取得成果：降本增效显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成果。在发票对账管理方面，效率得到了极大提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到发票对账管理等核心工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了发票的开具和传递环节，进一步提高了发票对账管理的效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如发票对账管理的数据分析和风险防控。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现发票对账管理等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票对账管理方面，合思的解决方案也得到了动力源财务团队的认可，大大提升了工作效率和管理水平。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在发票对账管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在发票对账管理等方面带来的变革。
