合思财务数智化：开启采购支出管理新时代

在当今的企业运营中，财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，企业在这一进程中面临着诸多挑战。比如，一些企业自研了大量系统，但整合起来困难重重，像动力源先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。传统手工报销模式也存在诸多弊端，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。

对于集团性公司而言，成本增效需求难以满足，现实与理想之间存在着较大差距。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。而高速发展的企业同样面临着不少问题，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下就是典型的例子。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业的采购支出管理提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地为企业的采购支出管理提供支持。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升财务管理效率和水平。在采购支出管理方面，合思的解决方案能够帮助企业优化支出流程，降低成本，确保每一笔采购支出都能得到合理的管控。

多元模块：赋能采购支出管理

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的采购支出管理提供了准确的数据支持。

• 合思商城：合规消费新体验
  员工可以在合思商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了采购支出的流程，提高了工作效率，同时也保证了消费的合规性。

• 合思BI：决策数据智囊
  合思BI能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现采购支出管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 银企直联：付款效率加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，为采购支出的支付环节提供了有力保障。

创新亮点：引领采购支出管理变革

• 无需报销：员工幸福升级
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。以动力源业务人员为例，因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了员工的报销流程，也提高了采购支出管理的效率。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，为采购支出管理提供了全面的数据支持。

• AI技术OCR自动识别：解放报销压力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，提升了报销效率，在采购支出的报销环节节省了大量时间和精力。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为采购支出的发票管理提供了可靠保障。

显著优势：铸就采购支出管理典范

• 广泛连接：一站式解决方案
  合思能够与多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，为企业提供一站式财务数智化解决方案，全面覆盖采购支出管理的各个环节。

• 敏捷高效：流程优化提效
  通过优化流程，合思提升了财务作业效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购支出管理方面，这种高效的流程能够让企业更快地完成采购支出的处理。

• 精准管控：全程实时监控
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，确保采购支出在预算范围内合理进行。

• 安全可靠：数据安全护航
  合思为企业提供安全的数据传输和存储环境，保障企业财务数据的安全。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为采购支出管理的数据安全提供了坚实保障。

广泛适用：多行业多场景应用

合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都在使用合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思产品，汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验等场景中受益于合思的解决方案，这些都充分体现了合思在采购支出管理方面的广泛适用性。

成功见证：客户好评如潮

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在采购支出管理方面，动力源也因为合思的产品实现了流程的优化和效率的提升。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品为汉威科技的采购支出核算和付款环节提供了有力支持。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在采购支出的报销和核算方面，派克新材取得了显著的成效。

• 泽璟制药：审批人力双节约
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的产品为泽璟制药的采购支出审批和人力管理提供了优化方案。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。在采购支出管理方面，合思凭借其多元的模块功能、创新的亮点、显著的优势以及广泛的适用性，为企业提供了全方位的支持。众多成功案例表明，合思的产品具有广泛的适用性和显著的成效，能够为不同行业的企业带来实际的价值。

如果您的企业也想提升采购支出管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。