合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困难。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控如同雾里看花，报销流程繁琐得让人望而却步，财务合规性也成了令人头疼的难题。

比如有的企业先后自建费控、采购等多个系统，结果整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，数据难以流通；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计根本无法收口，对公付款与合同管理也完全脱节。

传统报销模式更是让企业苦不堪言。员工体验差，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下；财务人员工作量大，像有的企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员只能加班加点。管理者也无法实时掌握数据，难以做出准确决策。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。降低成本、提高效率、加强合规性、提升决策能力，这些都是企业亟待解决的问题。而传统的财务管理方式显然已经难以满足企业复杂的业务需求。

就在企业为这些问题愁眉不展的时候，合思挺身而出，带来了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型之路点亮了一盏明灯。

全维赋能：合思财务数字化解决方案揭秘

合思为企业提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，轻松打破数据孤岛，实现数据的互通有无。就像有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。不少企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让财务管理变得更加轻松高效。

合思还具备出色的预算管控能力。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。一些企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

功能大观：合思产品核心功能解读

• 发票管理：精准护航财务数据安全
  发票管理功能模块是合思产品的一大重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。合思费控能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

• 费用管理：精细把控企业开支脉络
  费用管理功能模块包含了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以实现对费用的精细化管理，更好地掌握企业的开支情况，做出更加合理的决策。

• 合同管理：智能串联业务流程关键
  合同管理功能通过合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。有的企业通过合思重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都能追溯付款的进度、历史支付记录，让业务流程更加清晰透明。

• 系统集成：无缝衔接企业信息链条
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等实现无缝集成。这一功能实现了数据共享、实时同步，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。一些企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流转更加顺畅。

亮点聚焦：合思产品四大核心优势

• 无需报销体验：革新传统报销模式
  无需报销体验彻底颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的幸福感和满意度。不少企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，工作效率得到了极大提高。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能自动化处理：解放人力提升效率
  智能自动化处理是合思产品的又一核心亮点。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量；自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。一些企业借助这些功能，实现了财务工作的高效运转。

• 灵活配置定制：满足企业个性需求
  合思产品具有灵活的配置与定制化能力，可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、报表格式等，满足企业个性化的管理要求。不同行业的企业可以根据自身特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板，让财务管理更加贴合企业实际。

价值呈现：合思产品为企业带来的显著效益

• 提高效率：大幅缩短报销周期
  合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提升财务核算和付款效率，节省人力成本。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

• 加强合规性：确保财务数据准确合规
  通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等功能，合思产品能够杜绝假票、错票、重票，确保企业财务合规。一些企业通过合思杜绝了这些问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的健康发展提供了有力保障。

• 降低成本：有效控制各项费用支出
  合思产品通过费用管控、预算控制、同屏比价等功能，帮助企业降低差旅成本、采购成本等各项费用支出。一些企业通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。

• 提升决策能力：提供准确财务数据支撑
  通过实时数据分析和报表展示，合思产品为企业管理者提供及时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可帮助企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

场景应用：合思产品的典型使用范例

• 差旅报销场景：全流程自动化体验
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化。一些企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅报销变得轻松简单。

• 对公付款场景：规范化管理流程
  通过合同管理台账，合思产品可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，实现了对公付款的规范化管理。一些企业通过合思实现了对公业务的预算管控和合同管理，有效防止了费用管控失控，让对公付款更加安全可靠。

• 预算管控场景：前置检验有效落地
  合思产品可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。一些企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 发票管理场景：高效合规保障财务
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保企业财务合规。一些企业通过合思实现了发票合规管理，减少了财务基础工作量，让发票管理更加高效有序。

案例实证：合思产品的成功实践典范

• 动力源案例：数据互通效率飞升
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

• 汉威科技集团案例：管控升级效率倍增
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例体现了合思产品在加强企业财务管控方面的显著成效。

• 派克新材案例：高端制造数字转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。这一案例证明了合思产品在推动高端制造业财务数字化转型方面的重要作用。

• 亿嘉和科技案例：精细管理体验升级
  亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这一案例展示了合思产品在提升企业财务管理精细化水平方面的优势。

市场洞察：合思产品的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准，目标明确，就是要为企业提供最优质的财务数字化解决方案。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统实现无缝集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；拥有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求；以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务和支持。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续加强技术研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。