合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业在财务档案管理领域实现数字化转型。

2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案的出现，正是顺应了这一发展趋势，为企业提供了有力的审计支持工具。

市场形势：数电票浪潮下的档案管理新需求

数电票正以迅猛之势在市场上扩张。在收票方面，多个政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，确保电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这种快速扩张让企业意识到，传统的档案管理方式已难以适应新的形势。

在纸电混合时代，高达90%的企业遇到了各种档案管理问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。

国家政策的支持为电子会计档案管理提供了有力保障，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的市场形势下，电子会计档案管理的市场需求日益凸显，合思档案作为一款强大的审计支持工具，无疑是企业的理想选择。

痛点分析：传统档案管理的三大隐忧

传统的档案管理方式存在着诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
高隐形成本上，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。
高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而影响财税管理的效率。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体，无法实现企业全面数字化。这些痛点都表明，企业需要一款像合思档案这样的审计支持工具来解决问题。

解决方案整体策略概述：全方位满足企业需求

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同用户群体提供针对性的解决方案，与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档的能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。合思档案助力企业实现思维方式的转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，是企业不可或缺的审计支持工具。

核心模块：六大模块铸就强大功能

• 档案扩展解决方案
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这一模块为企业提供了更加灵活的档案管理方式，是审计支持工具的重要组成部分。
• 证据链完整性解决方案
  通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。该模块确保了档案数据的完整性和可靠性，为审计工作提供了有力支持。
• 共享调阅解决方案
  满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这使得审计人员能够更加高效地获取所需信息，提升审计效率。
• 数电票解决方案
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一模块为企业的审计工作提供了重要保障。

竞争优势：对比传统彰显卓越价值

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，它能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。
作为电子会计档案管理工具，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
在资源重组方面，它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，实现企业效益最大化。这些优势使得合思档案成为企业首选的审计支持工具。

成功案例：多行业见证卓越成效

• 年单据量2.6亿的企业
  该企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。合思档案作为审计支持工具，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
• 集团型企业
  集团型企业解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难的问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合思档案在集团型企业的审计工作中发挥了重要作用。
• 多系统数据互联企业
  该企业解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。合思档案为多系统数据互联企业的审计工作提供了有力支持。
• 民办教育集团
  民办教育集团解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等方面的问题，实现了数据集成，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础；智能化制档，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案成为民办教育集团提升审计效率的重要工具。

服务体系：专业可靠的保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。
合思档案提供多渠道的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。作为审计支持工具，合思档案的服务体系为企业提供了可靠的保障。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款强大的审计支持工具，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。它能够帮助企业应对挑战，实现数字化转型和降本增效。

选择合思档案，企业可以享受数字化转型带来的降本增效，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！