在企业的运营管理中，费用支出管理长期以来如同隐匿在角落的“暗礁”，虽占总支出比重相对较少，却在不经意间成为阻碍企业高效前行的关键因素。费用报销流程繁琐，涉及企业每一位员工，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样、发生频次居高不下，且合规性难以保障，费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
更为关键的是，许多企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴，单纯从财务视角进行费用支出管理。这种管理方式存在明显的滞后性和片面性，无法及时察觉业务风险，对前端业务的支持也严重不足。同时，目前企业大多采用纯手工操作，或是依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理，不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控管理系统，为企业带来了全新的解决方案。
合思解决方案全景图：开启财务数智化新征程
合思费控管理系统依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。
以费控管理为突破口，合思费控管理系统由简入繁，逐步推动企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。在未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，而合思在这方面早已做好了充分的规划和准备，具备强大的发展能力。
核心功能亮点：铸就费控管理系统卓越优势
合思费控管理系统具有多维度的核心功能亮点，为企业带来了独特的竞争优势。
– 全阶段费控能力
该系统可实现不同阶段的费控能力，从初级的集成供应商连通费控管理链条，到高级的智能工具赋能企业内部治理，能够多场景覆盖连接企业外部资源，逐步提升企业的费控水平。无论是简单的费用管控需求，还是复杂的企业内部治理，合思费控管理系统都能游刃有余地应对。
– 强大系统集成能力
具备强大的系统集成能力，能与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得该系统能够服务于不同使用基础的主体，无论企业现有的信息化水平如何，都能轻松融入合思费控管理系统，实现无缝对接。
– 平台化商城属性
强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。为企业提供了更多的消费选择，企业可以根据自身需求，在商城中挑选最合适的产品和服务，实现资源的优化配置。
– 智能功能体验
可提供智能的预算管理、费用报销、发票管理等功能，实现自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等操作。减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
用户收益：降本增效与合规运营双赢
企业使用合思费控管理系统能够获得多方面的显著收益。
– 降本增效
通过自动化流程和智能管控，合思费控管理系统减少了人工成本和时间成本，提高了企业的运营效率。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也无需进行大量的人工审核和记账工作，大大提高了工作效率。
– 提升合规经营水平
在当前严格的财税政策环境下，合思费控管理系统能够满足国家财税新政要求，规避电子发票带来的财税风险，确保企业费用支出的合规性。企业可以放心地进行费用支出管理，不用担心因合规问题而面临的风险。
– 实现低碳运营
加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。企业可以减少纸质文件的使用，降低对环境的影响，同时也节省了相关的成本支出。
– 数据赋能决策
帮助企业掌握完整的企业信息，丰富数字化场景，实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策，提升企业的市场竞争力。
典型场景：广泛适用彰显系统价值
合思费控管理系统具有广泛的适用性，能够满足不同行业和场景的需求。
– 医药行业
在医药行业，政策环境复杂，合规要求高。合思费控管理系统能够适应行业政策环境，提升企业的经营水平。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，满足医药行业高度合规的要求。
– 软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思费控管理系统可以解决费用预算、控制、结算等环节的管控问题，帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思费控管理系统能够实现业财统一，提高审批体验。各地子公司通过系统申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
– 日常费用报销场景
对于企业的日常费用报销，包括对私报销和对公报销，合思费控管理系统提供了便捷、高效、合规的报销解决方案。员工可以随时随地通过系统提交报销申请，财务人员可以实时进行审核和处理，大大提高了报销的效率和体验。
客户成功案例：真实见证系统实力
众多企业已经通过合思费控管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
– 中国某知名制药公司，易快报（合思旗下产品）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过使用合思费控管理系统，不仅提高了费用管理的效率和合规性，还降低了运营成本。
– 中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思费控管理系统的帮助下，实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
– 中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌借助合思费控管理系统，实现了财务的集中管理和统一控制，提升了企业的管理水平和运营效率。
在当前数字化浪潮汹涌澎湃的时代，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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