在企业的财务管理领域,尤其是财务收支管理方面,诸多痛点如同阴霾般笼罩着企业的发展。在当前经济环境下,企业在财务数字化管理进程中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这使得企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也受到严重影响。
传统报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,还需自行采购、垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务入账归档同样耗时久、成本高,让企业的财务管理效率大打折扣。
企业在财务收支管控上缺乏全流程的有效手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全方位管理。这导致管理成本居高不下,企业对收益的挖掘也困难重重。同时,财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,无法实现数据的连通和共享,企业难以进行实时的经营分析和科学决策,会计电子报表的生成和分析也受到极大阻碍。
面对这些难题,合思带来了一套全面而高效的解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
合思全景:一体化财务数智化方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这不仅帮助企业实现了业财融合,还让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中。通过这种方式,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心亮点:功能强大的数据互通
合思解决方案的核心功能亮点突出,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,实现了数据的连通和共享,彻底打破了信息孤岛。
例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票管理更加高效准确。会计电子报表的生成也能基于准确的发票数据,更加真实可靠。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,让会计电子报表的存储和查询更加便捷。
收益显著:降本增效合规升级
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范,会计电子报表的准确性也得到了保障。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这让企业能够更加高效地管理会计电子报表相关的档案资料。
典型场景:全场景覆盖显优势
合思解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在企业的差旅场景中,可通过合思费控实现差旅申请、线上订购、自动提报、自动记账等全流程数字化管理;通过合思商城实现同屏比价、智能差旅管理。在这个过程中,会计电子报表能够及时反映差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得采购环节的财务管理更加清晰,会计电子报表也能更加准确地反映采购成本和资金流向。
成功案例:实践验证价值
众多企业已经通过合思解决方案获得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,会计电子报表的生成和分析也更加高效,为企业的全球化发展提供了有力的财务支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,会计电子报表也直观地反映了企业成本的降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这使得会计电子报表的存储和管理更加便捷,提高了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理难题,实现更高效的财务管理和决策。会计电子报表在这个过程中发挥了重要的作用,为企业的决策提供了准确的数据支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题,不妨加入他们的行列。如需了解更多信息或体验合思产品,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供及时、便捷的服务。现在就可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化的新时代!
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