在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，让企业在财务数字化的征程中面临着诸多挑战。此时，合规性费用管理的重要性愈发凸显，企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些难题。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，尽管在业务上取得了辉煌的成就，但在财务方面却遭遇了重重困境。
数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此变得支离破碎。数据整合的难度之大，让费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地在企业的财务体系中爆炸，给企业的运营带来了巨大的压力。
财务人员每个月都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们就像一群不知疲倦的工匠，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月惊人的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色发展理念背道而驰。
更让人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。合规性费用管理在这样的财务环境下，显得尤为迫切。
合思量身定制的破局良方
面对该品牌的财务痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
构建业财平台 护航财务合规
合思的解决方案助力企业完成了业财平台的建设，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础。这个平台保证了财务数据的准确性，让企业在审计时能够顺利通过，完全符合上市要求。合规性费用管理在这个平台的支撑下，得以有效实施。
提升财务时效 加速企业运转
在合思方案的助力下，企业的财务结账时间从T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地响应市场变化，提升了企业的竞争力。合规性费用管理在高效的财务流程中，能够更好地发挥作用。
覆盖消费场景 以人为本管理
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工再也不用为垫资和报销而烦恼。费用业务数字化如同春风化雨，渗入到日常办公的每一个角落，企业管理真正做到了以人为本。合规性费用管理在这样人性化的管理模式下，更容易被员工接受和执行。
响应双碳号召 推动数字转型
合思的方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。合规性费用管理在数字化转型的过程中，也更加规范化和科学化。
方案落地后的显著成效
该品牌应用合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著的成果。
增效：让财务工作插上翅膀
实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也有了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被大幅消除。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。合规性费用管理在高效的工作流程中，能够更好地进行监控和管理。
降本：为企业节省真金白银
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的问题也得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。财务档案空间占用的减少，为企业节约了大量的空间成本。合规性费用管理在成本控制方面发挥了重要作用，让企业的每一分钱都花得更加合理。
合规：为企业筑牢安全防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性费用管理在严格的合规体系下，能够确保企业的财务活动合法合规。
先进：引领企业数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念和做法，让企业在数字化转型的道路上走在了前列。合规性费用管理在先进的管理模式下，能够更好地适应企业的发展需求。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它对于降低企业运行成本、减少社会资源消耗具有重要意义。这一转型有利于贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
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