在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与变革。电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势，宛如一股不可阻挡的洪流，推动着企业迈向新的发展阶段。
自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多困境。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了诸多困扰。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，应运而生。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
合思通过其敏捷的费控管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。
合思的费控管理系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
费控管理系统：功能强大优势尽显
合思的费控管理系统具备丰富多样的核心功能，这些功能犹如一把把利刃，能够有效解决企业财务管理中的痛点，为企业带来显著的优势。
该系统支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，系统还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。
在发票管理方面，合思费控管理系统可实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统还能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思费控管理系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。此外，系统还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
实际应用：成效显著助力转型
合思的费控管理系统在多个实际应用场景中得到了充分验证，众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用较多物理空间、成本高，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
面对数字化转型的浪潮，企业不应再犹豫。合思凭借其专业的费控管理系统解决方案和丰富的实践经验，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择最合适的服务。现在就行动起来，与合思携手，开启高效财务管理的新篇章，不妨现在就申请免费试用合思费控管理系统，体验其带来的卓越价值。
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