探索高效费用管控方法:连锁企业差旅管理新路径

探索高效费用管控方法:连锁企业差旅管理新路径
在商业的广袤版图中,连锁经营上市公司宛如璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求犹如滔滔江水,连绵不绝,月均差旅GMV高达50万+。目前,该企业已接入一家TMC,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。然而,看似顺畅的差旅管理背后,实则暗藏着诸多亟待解决的问题。接下来,让我们一同探寻合思为其提供的卓越解决方案,领略高效费用管控方法的魅力。

连锁巨擘的差旅困境

该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地如繁星般分布着众多门店。区域督导如同勤劳的蜜蜂,日常频繁外出巡店;优秀骨干店长怀揣着提升自我的梦想,前往总部参加培训;招商部的精英们则肩负着拓展市场的重任,奔赴各地进行选址考察。这些差旅活动,如同企业发展的脉络,连接着各个业务环节。

然而,原TMC却如同一块短板,限制了企业差旅管理的发展。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便有幸订到酒店,价格也可能超出企业设定的差标。在一些偏远地区,更是难觅服务酒店的踪影,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑降低了员工的满意度。

原TMC出具的台账单也存在严重问题,无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种核算方式费时费力,效率低下。

接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失或体验不佳时,员工内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。在这种情况下,寻找一种科学的费用管控方法迫在眉睫。

合思:差旅管理的智慧之钥

合思深知企业的痛点,为其量身定制了一套独特的解决方案,开启了高效费用管控方法的新篇章。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入企业现有的系统,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。这种多平台比价的方式,充分体现了合思在费用管控方法上的创新与智慧。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅满足了员工的个性化需求,也营造了积极向上的企业文化。

无缝融合:方案实施的精彩旅程

合思商城与企业现有的TMC系统实现了无缝接入,如同两条溪流汇聚成一条奔腾的江河,实现了资源的整合与互补。员工在出差时,拥有了更多的自主选择权,可以在合思商城或原TMC平台根据自身需求选择供应商下单。这种灵活的订购方式,让员工感受到了前所未有的便利。

财务人员在月底进行对账时,合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分。这一功能大大提高了对账效率,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。合思通过这种方式,为企业提供了一种高效的费用管控方法,让企业的财务管理更加轻松。

卓越成效:差旅管理的华丽转身

合思方案的实施,带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%,这意味着省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,企业的财务管理也更加顺畅。

员工满意度达到了100%。员工可以享受更多的选择、更灵活的订购方式。在旺季酒店无空房时,他们能在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价更加便宜。员工的差旅体验得到了极大的提升,工作积极性也随之高涨。

合思商城与原TMC资源互补,员工的选择权增加,企业的差旅成本得到了有效控制。通过科学的费用管控方法,企业在差旅管理方面实现了降本增效的目标。

合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。财务人员可以更快地完成对账工作,为企业的决策提供更及时的财务数据支持。

客户心声:真实反馈见证价值

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更灵活,自主性更高。他们再也不用为订不到酒店或支付高额费用而烦恼,差旅变得更加轻松愉快。

财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。他们省去了解释、处理投诉的时间,而且对账效率有所提升。合思的方案让他们的工作变得更加简单高效,他们对合思的服务赞不绝口。

在当前的经济环境下,企业需要不断探索科学的费用管控方法,以提升自身的竞争力。合思能为企业提供资源丰富、降本增效、体验丝滑的差旅管理解决方案,帮助企业解决差旅痛点。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。欢迎更多企业免费在线体验合思服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,开启免费试用,感受高效费用管控方法带来的卓越体验。

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captaincaptain
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