在当前消费市场，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
企业逐渐意识到，现金流是企业生存的命脉，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，已经无法满足企业发展的需求。
合思作为一家专注于财务数智化的企业，针对连锁零售业的痛点，推出了一套流程自动化工具——财务数智化解决方案，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程支持，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
全流程覆盖：解锁连锁零售财务新方案
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这套流程自动化工具以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思为连锁零售业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过该流程自动化工具，企业可以实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态，让数据赋能业务决策，从而挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点：多维度赋能连锁零售运营
- 多角色提效：释放全员业务潜力
合思的流程自动化工具覆盖了连锁零售业的多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过该工具，各角色可以更加专注于业务开展，提高工作效率。
例如，业务终端的人员可以通过移动端便捷地提交各种申请和报销，系统自动进行费标、差标校验，减少了人工审核的工作量；运营中台的人员可以实时获取业务数据，进行精准的数据分析和决策；管理决策层可以通过BI呈现直观地了解企业的经营状况，做出更加科学的决策。 - 业财数据高效采集：精准把握业务场景
针对连锁门店的不同阶段和零售营销的不同场景，合思的流程自动化工具可以实现业财数据的高效采集。无论是直营还是加盟门店，在开店阶段、日常运营、异常处理等过程中，以及实体或网络零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景下，该工具都能准确地采集相关数据。
例如，在连锁门店选址阶段，系统可以记录市内用车、差旅出行、商务招待等费用数据；在装修阶段，对装修合同管理、付款管理、发票核销等进行数据采集；在经营阶段，实时采集门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等数据。通过对这些数据的采集和分析，企业可以更好地了解业务情况，做出合理的决策。 - 数据赋能业务决策：深度挖掘数据价值
合思的流程自动化工具在费用处理、数据分析和BI呈现等方面具有强大的功能。在费用处理方面，系统可以自动进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作，确保费用的合规性和准确性；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标，帮助企业深入了解业务运营情况；在BI呈现方面，通过直观的图表和报表，让企业管理层可以快速掌握企业的经营状况。
例如，企业可以通过分析营销投入ROI，评估不同营销活动的效果，优化营销资源的配置；通过分析SKU/产品ROI，了解哪些产品是盈利的，哪些产品需要调整策略，从而提高企业的盈利能力。 - 全域营销ROI提升：一体化贯通业财流程
在全域营销场景中，企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的流程自动化工具将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。通过该工具，企业可以随时随地掌握业务ROI，提高营销效率和效果。
例如，企业在开展一次品牌营销活动时，系统可以实时记录活动的费用支出和销售数据，通过数据分析计算出活动的ROI。同时，系统还可以对活动的各个环节进行监控和分析，及时发现问题并进行调整，确保活动的顺利进行和效果的最大化。
用户收益：降本增效实现精细化管理
- 提高运营效率
许多连锁零售企业引入合思的流程自动化工具后，运营效率得到了显著提高。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，让员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了报销的效率。 - 降低成本
成本控制是连锁零售企业的重要任务之一。合思的流程自动化工具帮助企业实现了成本的有效降低。零食很忙通过合思系统，采购成本同比降低了30%；极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。 - 实现精细化管理
精细化管理是连锁零售企业在存量时代的核心竞争力之一。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，给出每个门店的各项费用的标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。 - 数据驱动决策
数据驱动决策是企业实现可持续发展的关键。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观地评估营销策略的效果，从而做出更加科学的决策。
典型场景：全方位满足连锁零售需求
- 连锁门店业财管理场景
合思的流程自动化工具覆盖了连锁门店从选址到闭店的全生命周期业财管理。在选址阶段，系统可以记录市内用车、差旅出行、商务招待等费用，帮助企业评估选址的成本和效益；在装修阶段，对装修合同管理、付款管理、发票核销等进行精细化管理，确保装修工程的顺利进行；在开业阶段，支持员工统一培训、开业活动筹备等工作；在经营阶段，实时采集门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等数据，为企业的日常运营提供支持；在监督阶段，记录巡店补贴、多地出差、业务招待等费用，加强对门店的管理和监督；在闭店阶段，对撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等进行处理，确保闭店工作的顺利完成。 - 全域营销场景
在全域营销场景中，合思的流程自动化工具将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过合思的工具，企业可以保障财务数据业务化，业务数据线上化，提高营销活动的效率和效果。 - 费用报销场景
合思提供的无需报销解决方案，让费用报销变得更加便捷和高效。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作负担。 - 发票管理场景
合思的流程自动化工具实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了企业的税务风险。
客户成功案例：见证流程自动化工具实力
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思的流程自动化工具后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。 - 可孚医疗
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思的流程自动化工具，搭建了SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当前经济环境下，财务数智化是连锁零售业应对市场挑战、实现可持续发展的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的财务数智化解决方案，通过流程自动化工具，全流程覆盖企业的财务管理需求，彰显了强大的实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用我们的流程自动化工具，开启财务数智化转型之旅。
