探索高效费用管控方法,合思助力企业财务数智化转型

探索高效费用管控方法,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,寻求高效的费用管控方法成为众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的财务数智化解决方案,正助力众多企业实现更好的发展,汉威科技集团便是其中的典型案例。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断拓展业务的过程中,汉威科技集团对于财务管理和费用管控的需求也日益提升,高效的费用管控方法成为其进一步发展的关键。

量身定制:合思为汉威科技打造专属费用管控方法

合思针对汉威科技集团这类企业的特点和需求,提供了一系列行之有效的费用管控方法。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这样一来,费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了有力保障。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,这也是重要的费用管控方法之一。
合思还结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在费用管控上更加精准和高效,能够根据实际情况及时调整策略。
此外,合思连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这种数据的连通性为企业的费用管控提供了更全面、准确的信息支持,进一步优化了费用管控方法。

显著成效:合思方案为汉威科技带来的价值提升

合思提供的费用管控方法为汉威科技集团带来了显著的成果。
在员工报销和财务入账归档方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大作用。它可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,大大提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员能够更高效地完成工作。还节约了场地、耗材成本70%,并且提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在差旅费用管理上,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现同屏比价。企业差旅费用节约35%,这一费用管控方法有效地降低了企业的运营成本。
合思档案在档案管理方面也表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
在收付款管理方面,合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。合思BI提供数十种业财分析模板,企业无需进行额外的研发投入,就能够进行有效的业财分析,为企业的决策提供有力支持。

引领变革:合思助力企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这些方案中包含的费用管控方法,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕,不断创新和完善费用管控方法,为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也在寻求高效的费用管控方法,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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