在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务仿佛从沉睡中苏醒，焕发出勃勃生机。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量急剧攀升的背后，我们也看到了一些不容忽视的现象。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，即便如此，交易总量却依然未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的情况下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，业务拓展需要差旅的支持；另一方面，成本控制又成为企业不得不考虑的重要因素。如何在两者之间找到平衡，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的费用管控方法，帮助企业在差旅业务中挖出更多净利润。
连锁企业差旅困局待解
在企业的商业版图中，有这样一家连锁经营上市公司，它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。如此庞大的企业规模，使得差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV超过50万。目前，企业已经接入了一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业不同部门有着不同的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，常常是长期出差，并且行程中多有多个目的地经转；优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部需要为他们安排酒店和往返交通；招商部则负责开新店事宜，需要前往各地进行选址和实地考察。
然而，现有的差旅模式却存在着诸多痛点。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。在这样的情况下，企业急需一种新的费用管控方法来解决这些问题。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对这家连锁企业的差旅困境，合思为其提供了一套全新的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商，而是实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，员工在选择酒店时将拥有更丰富的选择，尤其是在旺季酒店资源紧张或者偏远地区出行时，合思商城能够提供有效的解决方案。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主性。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅为员工提供了便利，也营造了一种开放共赢的企业文化。这就是合思提供的高效费用管控方法，通过资源整合和平台优势，解决企业差旅中的难题。
合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，合思商城能够找到其他品牌的酒店；在订购机票时，多平台比价的功能让他们能够选择更便宜的方案。员工们拥有了更多的选择权，自主性大大提高。
财务人员也感受到了明显的变化。现在，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多，这省去了财务人员很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。这些成果充分证明了合思的费用管控方法的有效性和价值。
合思助力企业未来发展
合思为企业提供的费控及差旅解决方案，有效地解决了企业差旅中的痛点，提升了员工满意度，降低了企业成本。这一方案不仅是当下企业解决差旅问题的有效手段，更是企业实现可持续发展的重要支撑。
随着企业的不断发展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的服务。在未来，合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业在合思的助力下，将能够更加从容地应对市场的变化，实现自身的发展战略。
如果您的企业也正在为差旅费用管控而烦恼，不妨来了解一下合思的产品和服务。合思为广大企业提供免费在线体验的机会，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用，让合思的费用管控方法为您的企业带来新的发展机遇。
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