在当今的商业世界中,企业面临着诸多挑战,其中财务费用管理的痛点尤为突出。费用支出管理就像一团乱麻,困扰着众多企业。费用无处不在,涉及到每一位员工,而费用报销处理更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例大幅提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题更为显著。
目前,许多企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的数字化财务流程带来了新的解决方案。
合思风采:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和创新提供了强大的支持。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,合思推动业财打通,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,合思帮助企业进入新的发展阶段,为企业提供更专业、更贴合的系统,帮助企业完成从传统费用管理向费控管理的转型,适应社会数字化升级的趋势,为企业的数字化财务流程注入强大动力。
模块大观:构建全面财务管理体系
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聚合商旅:一站式出行服务
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为员工提供酒店、交通、餐饮等标准化服务。员工可以通过集成平台进行集中订购,享受统一的价格和规范的服务,让企业的商旅出行管理更加便捷高效,推动数字化财务流程在商旅环节的顺利进行。 -
费控报销:精准管控费用
费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能。它支持线上审批,可自动与预算及费用标准进行核对,实时预警或控制超标消费。通过该模块,企业能够有效控制费用支出,提高报销效率,确保费用管理的合规性,完善数字化财务流程中的费用管控环节。 -
收付款管理:高效资金流转
收付款管理模块实现了银企直连,支持对私和对公报销的支付,可自动处理付款信息,减少人工操作。这不仅提高了资金支付的效率,还降低了错误率,保障了企业资金的安全流转,为数字化财务流程中的资金管理提供有力支持。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为企业不同角色个性化输出报表。这些报表能够为企业的业务决策提供有力的数据支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,实现数据驱动的数字化财务流程。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:体验全新报销模式
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级,让企业的报销流程更加高效、便捷,推动数字化财务流程的创新发展。 -
广泛连接生态:无缝对接多元系统
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现了数字化财务流程与其他系统的无缝衔接。 -
智能化应用:科技赋能财务管理
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平。系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务情况,提供合理的预算建议;智能推荐映射规则生成凭证,提高凭证生成的准确性和效率;智能鉴别低效消费和无效消费,帮助企业优化费用支出,提升数字化财务流程的智能化程度。 -
场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,为企业的数字化财务流程提供全方位的支持。
优势凸显:脱颖而出的财务伙伴
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融资优势:雄厚资金保障创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,为企业的数字化财务流程提供更优质的解决方案。 -
服务网络优势:专业服务触手可及
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障数字化财务流程的顺利运行。 -
客户认可优势:市场广泛认可见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择充分说明合思的产品得到了市场的广泛认可,其在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面具有显著的成效,为企业的数字化财务流程带来了实际的价值。 -
技术创新优势:引领智能化财务潮流
合思不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在智能化方面具有领先优势,能够为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案,推动企业的数字化财务流程不断升级。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
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目标用户:聚焦精细化管理企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思的产品能够为它们提供针对性的解决方案,助力企业实现数字化财务流程的优化。 -
应用场景:覆盖企业多元业务
合思的产品适用于企业的商旅出行、费控报销、采购付款、财务分析等场景,能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思可以解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。
成功案例:实践验证价值
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制药公司案例:精准费用管理与高效支付
中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,优化了企业的数字化财务流程。 -
软件服务公司案例:智能管理提升报销效率
中国某上市软件服务公司借助合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的数字化财务流程更加顺畅。 -
连锁餐饮品牌案例:联动管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,完善了企业的数字化财务流程。
众多客户选择合思是因为其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。
在当前的经济环境下,企业对数字化财务流程的需求日益迫切。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能化应用等功能亮点和创新之处,在市场中具有明显的优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来实际的价值。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,开启财务数字化转型的新征程,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的数字化财务流程变革。
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