在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化难题。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重困境。
动力源有着大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控难题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求迫切,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计复杂。这些问题的存在,使得企业解决财务数字化难题变得刻不容缓。而合思,正是为解决这些痛点而生。
破局之钥:合思综合解决方案
合思为不同企业量身定制了综合解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的方案。通过系统集成打破数据孤岛,实现无需报销模式,重塑了商旅出行流程。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现发票智能校验和自动生成凭证。派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重和凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入,有效解决了企业痛点。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,解决了企业的问题。
功能探秘:合思产品全景呈现
合思产品功能丰富多样。
合思费控支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等,涵盖个人报销、对公付款、预算管控等多种场景,能实现费用申请、审批、报销、入账、归档等全流程管理。合思商城聚合了大量商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,如费用发生情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持。开放平台支持与第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高工作效率。
亮点聚焦:合思产品核心优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工体验和财务工作效率。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。灵活的预算管控机制,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
价值彰显:合思产品实际成效
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在提升工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在加强费用管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明。在促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供更准确、及时的支持,如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在降低企业成本方面,通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式,降低企业的人力成本和运营成本,如海威茨节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。
场景应用:合思产品多元舞台
合思产品在不同场景下有着具体而有效的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,如动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业都在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率。在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标,如汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,控制费用支出,如医百科技在销售费用管理方面实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在对公付款场景中,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算,防止超额,如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,提升了付款管理的准确性和效率。
案例分享:合思合作成功典范
合思在不同行业有着成功的合作案例及成果。
动力源作为电源行业企业,通过应用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技作为集团性公司,应用合思产品后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地,规范了企业流程,加强了费控。派克新材作为高端制造企业,在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位和独特的竞争优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这些优势使其在市场中具有较强的竞争力。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,与企业共同成长。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、促进业财融合、降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思打破了企业内部的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业决策提供了更准确、及时的支持,助力企业实现数字化转型。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展产品功能和应用场景,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务管理的变革和升级。
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