在当今的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的背景下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，急需一套行之有效的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业费控及差旅管理问题提供了综合解决方案，致力于实现效率化费用处理。
创新方案铸就财务数智化新生态
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在预算控制方面，合思平台支持多种方式。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多样化的预算控制方式，让企业能够根据自身需求灵活选择，实现效率化费用处理。
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。这种模式充分调动了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。
此外，合思的业财一体化功能也十分强大。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加高效、精准，进一步实现效率化费用处理。
核心功能彰显效率化费用处理优势
合思解决方案的核心功能丰富多样，优势显著，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持，助力企业实现效率化费用处理。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，可有效控制费用超标。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些功能从源头上对费用进行把控，避免了不必要的开支，让企业的费用支出更加合理、规范。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务对账流程。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率，实现了效率化费用处理。
合思 BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通工具、酒店档次等，从而降低差旅费用。
流程自动化功能也是合思的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅提升了员工报销的满意度，也提高了财务审核的效率，让差旅补贴的处理更加高效、便捷，实现了效率化费用处理。
多元案例见证效率化费用处理成效
合思解决方案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果，证明了合思能够帮助企业实现效率化费用处理。
在 L4 级无需报销上市公司案例中，该企业此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效让企业的运营更加高效，员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
连锁经营上市公司在原 TMC 合作中存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思商城能够整合各方资源，为企业提供更加优质的差旅服务，提升企业的整体运营效率。
在企业数字化差旅案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分体现了“合力省”模式在降低企业差旅成本方面的显著效果。
流程自动化案例同样令人瞩目。通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这表明合思的流程自动化功能能够优化企业的差旅补贴处理流程，提高员工和财务人员的工作效率，实现效率化费用处理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现这一目标。
合思拥有广泛连接的生态和专业的服务团队，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。其在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启效率化费用处理的新篇章。
