在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务和管理方面的挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如复杂的迷宫;预算执行常常难以落地,如同空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能财务平台,为众多企业拨开了财务迷雾,解决了这些痛点,助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,数据分散在各个系统中,信息滞后,如同失去了方向的船只。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据无法流通,使得财务工作效率低下。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:智能财务平台的全方位赋能
合思的智能财务平台提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。该平台通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁,让预算管理更加精准高效。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同拥有了一位智能财务助手,提高了财务工作的准确性和效率。实现多系统集成,打破数据流转壁垒,让数据互通,操作体验全面革新,如同打通了企业财务的任督二脉。
核心功能亮点:智能财务平台的卓越优势
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无需报销:畅享便捷财务体验
智能财务平台的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,如同开启了一场轻松愉悦的财务之旅。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
智能财务平台拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一条高速的数据通道,让企业财务数据畅通无阻。 -
精准预算管控:实现跨系统预算管理
智能财务平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同为企业预算管理装上了一个精准的雷达,实时监测预算执行情况。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
智能财务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
智能财务平台通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位智能财务管家,为企业财务人员减轻了繁重的工作负担。
用户收益:智能财务平台带来的多重价值
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员工:轻松报销幸福升级
对于员工而言,智能财务平台带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,幸福感提升。如同为员工开启了一扇便捷财务之门,让工作更加轻松愉快。 -
财务:高效工作价值提升
财务人员在智能财务平台的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如同为财务人员配备了一套高效的财务工具,让工作更加高效精准。 -
管理:全程管控决策无忧
管理者通过智能财务平台,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如同为管理者提供了一个精准的决策智囊团,让决策更加科学合理。
典型场景:智能财务平台的广泛应用
智能财务平台涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是企业日常运营中的费用管理,还是大型项目的预算管控,智能财务平台都能发挥出强大的作用,如同一位全能的财务助手,为企业提供全方位的财务支持。
客户成功案例:智能财务平台的实力见证
众多企业在应用合思的智能财务平台后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了智能财务平台的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控等问题而烦恼,不妨选择合思的智能财务平台。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用智能财务平台,开启企业财务数字化转型之旅!