在商业的广阔天地中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其销售渠道丰富多样，供应链错综复杂，就像一张巨大而精密的网络，连接着无数的商业节点。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也隐藏着诸多财务方面的痛点。传统的财务处理方式就像一辆老旧的马车，效率低下，难以适应企业快速发展的步伐。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，导致成本难以有效控制。同时，纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已，手工整理、查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统方式难以释放财务的真正价值，无法满足企业精细化成本管控的迫切要求。
合思解决方案：开启财务数字化新篇
合思针对该零食品牌的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请服务。员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼，仿佛摆脱了沉重的枷锁。通过合思商城，员工可以实现同屏比价，就像在一个透明的市场中挑选最适合自己的商品，既节省了费用，又提高了消费的满意度。
财务核算记账环节，合思也展现出了强大的功能。线上统一开票后，系统可自动拆分结算和记账，如同一个不知疲倦的财务小助手，高效而准确。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，充分考虑了企业业务的多样性。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作保障了发票数据安全，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
方案实施：步步为营打造高效财务流程
差旅申请与订购
员工进行差旅申请，就像踏上一段充满期待的旅程。经过业务审批后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。这个过程就像一场有序的接力赛，每个环节都紧密相连，保障了差旅业务的顺利开展，同时也确保了发票数据安全。
对账单生成
合思商城和TMC会生成相应的对账单，这些对账单就像一本本清晰的账本，为后续的对账结算提供了可靠的依据。每一笔消费都清晰可查，让企业对差旅费用的管理更加精准。
财务结算与记账
财务部门在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。线上的自动化处理就像一条高效的生产线，大大提高了财务工作的效率，同时也保障了发票数据安全。对于线下业务，进行线下结算和手工记账，并将相关档案按照合思的方案进行管理，确保每一个细节都不被遗漏。
方案成果：显著效益见证数字化力量
费用节约与消费占比提升
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的经济效益。年度节约200万+差旅费用，这就像在企业的财务账户中注入了一股清泉，让企业的资金更加充裕。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思方案在费用控制方面的强大作用，在这个过程中，发票数据安全也得到了有力保障。
财务效率提升
财务入账效率提升60%，这是一个惊人的数字。它意味着差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。就像给企业的财务机器更换了更强大的引擎，让企业的财务运转更加顺畅，同时也保障了发票数据安全。
业财连接与档案管理升级
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据搭建了一座坚固的城堡，保障了发票数据安全。这一系列举措让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：真实反馈彰显方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的各个部门之间搭建了一座信息桥梁，提高了工作效率和数据的可用性。
合思的解决方案让企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为企业的发展提供了有力支持。该方案可供其他门店企业参考，具有一定的示范效应。企业对合思方案的高度评价，充分证明了合思在保障发票数据安全、提升财务效率等方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为专业的财务收支管理平台，能够为企业提供全面、高效的解决方案，帮助企业实现降本增效。众多企业通过与合思合作，已经取得了显著的成果，如该零食品牌在差旅费用控制和财务效率提升方面的成效。
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