在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。传统报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核,还得自行采购垫资,大量的时间和精力被无端消耗。费用合规性如同脱缰野马,难以把控,导致企业成本居高不下。
企业财务数据则像一座座孤立的岛屿,各系统之间的数据无法连通,使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持,严重影响企业的经营效率和战略规划。财务档案管理更是依赖人工,装订、归档和检索效率低下,不仅占用大量物理空间和人力成本,还难以保证数据的安全性和合规性。而企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理混乱,影响企业的常态化运营。
面对这些痛点,合思的费控管理系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思产品:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思不断提升产品和服务质量,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思希望通过自身的努力,推动整个财务行业的数字化转型,为企业创造更大的价值。
主要模块:构建全面财务管理体系
合思费控管理系统拥有多个强大的模块,为企业提供全方位的财务支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
功能亮点:创新驱动卓越体验
合思费控管理系统的功能亮点众多,展现了其独特的创新优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。
合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
产品优势:高效节约保障合规
合思费控管理系统在多个方面展现出显著优势。
在效率提升方面,合思产品可大幅降低员工报销耗时,减少比例高达75%。同时,财务入账归档时间减少85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在成本节约上,能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,动力源实现50%人员成本节约。
业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达100%,保障企业财务数据的安全和合规性。
合思产品连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思费控管理系统的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业发展方向。财务人员能实现极致释放财务压力,使费控有标准、付款按计划等。普通员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票等。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。
合思费控管理系统在不同行业都有应用,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。它适用于企业的各种财务管理环节,如费控报销、收付款管理、财务档案管理、财务分析等。
成功案例:实力见证价值
众多企业通过使用合思费控管理系统,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其解决财务数字化转型中的问题,实现精细化闭环管理和降本增效。
合思费控管理系统凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。
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