在当前经济环境下，企业利润增长受限，迫切需要挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为提升利润的关键一环。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面的跨国差旅安排解决方案。
市场风云：跨国差旅安排的新挑战
当下企业发展面临着诸多挑战，进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长不如以往那般强劲。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力逐渐增大。
在企业运营成本中，差旅支出占据了相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格都呈现上升趋势。2024年企业差旅市场整体保持平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格上涨。这使得企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题，尤其是跨国差旅安排，更是需要在成本与业务需求之间找到平衡。
痛点剖析：跨国差旅安排的重重困境
企业在跨国差旅安排的管控方面存在着诸多痛点。一些企业采用硬控方式来降低成本，虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了员工的积极性，还可能对雇主关系产生负面影响。而且，这种方式还可能导致员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增多。然而，企业的管控维度往往仅到“市”，无法精准控制区县的差旅成本。同时，出海业务的增加也带来了更多国际差旅管理需求，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的需求。
策略转型：从硬控到智控的跨国差旅安排
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，该方案涵盖了线上线下、国内国外全场景，通过多种功能和策略实现了跨国差旅安排活动的无感管控。
核心模块：跨国差旅安排的强大支撑
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线上线下融合：无缝覆盖跨国差旅安排
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让跨国差旅安排更加便捷高效。 -
国内外资源整合：全球资源助力跨国差旅安排
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。并且有多语言版本满足海外需求，为企业的跨国差旅安排提供了丰富的资源支持。 -
管控与体验兼顾：保障跨国差旅安排的质量
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控成本的同时，保障了员工的差旅体验，让跨国差旅安排更加舒适和安心。 -
AI规划助力：智能技术优化跨国差旅安排
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术能够为企业的跨国差旅安排提供智能规划和决策支持，提高差旅效率和质量。
竞争优势：跨国差旅安排的最佳选择
合思作为无需报销平台，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，可提供国际机票低价，并支持多维度管控。酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务，用车服务可帮助企业规避海外用车风险，为企业的跨国差旅安排提供了全方位的保障。
成功典范：跨国差旅安排的实践验证
某企业员工小张在跨国差旅安排中存在违规消费情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了跨国差旅安排的管理。
首批开启合力省的企业，在跨国差旅安排中超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，提高了跨国差旅安排的成本效益。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
服务体系：全方位保障跨国差旅安排
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖，以及国内国外全流程管控，为企业的跨国差旅安排提供了一站式的服务保障。
企业在跨国差旅安排中面临着诸多挑战，但通过合思提供的数智化、精细化解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱AI技术，借鉴成功案例，利用合思的服务体系和竞争优势，在跨国差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思为跨国差旅安排带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启全新的跨国差旅管理之旅。
