在当前经济环境下,企业利润面临着一定的压力。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响不容小觑。企业迫切需要挖掘更多的净利润,而科学合理地管控差旅成本成为了关键所在。下面我们将深入进行差旅趋势分析,探寻合思如何为企业解决差旅管控难题。
行业痛点剖析:差旅管控困境凸显
在经济形势的挑战下,企业营业收入增长逐渐放缓,利润率也受到了一定的压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例,在不同行业中,差旅支出占比从10% – 40%不等,特别是在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本,部分企业采用了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会受到诸多限制,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的可持续发展产生了不利影响。
同时,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,企业面临着新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在着“盲点”,消费的真实性和透明度难以判断。而在数电票时代的大背景下,企业差旅管理也面临着新的挑战,需要适应新的管理需求和合规要求。通过差旅趋势分析,我们可以清晰地看到这些痛点对企业发展的阻碍。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
通过差旅趋势分析,我们可以发现合思的解决方案是顺应时代发展需求的。它打破了传统差旅管理的局限,将消费、入账和归档等环节进行了整合,实现了一站式的管理。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,员工也能更加专注于工作,从而提升整个企业的运营效率。
核心功能亮点:资源与数智化管理的完美融合
- 资源丰富:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA进行了深度合作,拥有丰富的差旅资源。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论是一线城市还是三四线城市,都能为企业提供充足的选择。
同时,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。通过差旅趋势分析,我们可以看到这种丰富的资源优势能够满足企业在不同地区的差旅需求,为企业的业务拓展提供了有力的支持。
- 数智化管理:智能监控与高效审批
合思通过BI差旅风控系统实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。该系统能够实时捕捉差旅过程中的各种数据,及时发现潜在的风险和问题。
此外,合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批,大大缩短了审批时间;AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标要求,为员工推荐最合适的差旅方案。
同时,合思提供的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,让企业对线下差旅消费的管控更加精准。通过差旅趋势分析,我们可以看到数智化管理为企业差旅带来了更高的效率和更精准的管控。
- 精细化管控:科学差标与全流程优化
合思能够科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控方式能够根据不同地区和不同时间段的实际情况,合理控制差旅成本。
在管控流程上,合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅预订到费用报销,每一个环节都进行了严格的管控,确保企业的差旅成本得到有效控制。通过差旅趋势分析,我们可以看到精细化管控是企业差旅管理的必然趋势。
用户收益:降本增效与体验优化
- 节省成本:差旅费用显著降低
通过差旅趋势分析,我们可以看到合思的解决方案在节省成本方面取得了显著的成效。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。
合思的资源整合和精细化管控,让企业在差旅支出上更加合理,避免了不必要的浪费,从而有效降低了差旅成本。
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提升效率:流程自动化节省时间
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。员工无需再花费大量的时间在繁琐的报销流程上,企业的财务人员也能从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来。通过差旅趋势分析,我们可以看到效率的提升为企业带来了更多的发展机会。 -
优化体验:员工与企业双赢
对于员工来说,合思的解决方案让他们无需垫资,能够获得更高效价比的差旅服务,提升了差旅体验。员工在差旅过程中更加轻松自在,能够更好地投入到工作中。
对于企业来说,加强了对差旅成本的控制与管理,实现了合规经营。通过差旅趋势分析,我们可以看到这种优化体验的方式能够促进企业的健康发展。
典型场景:应对不同差旅挑战
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下沉市场:精细管控助力业务拓展
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展,差旅管控不精细的问题逐渐凸显。合思的解决方案能够针对下沉市场的特点,提供精细化的差标管控和丰富的当地资源选择。通过差旅趋势分析,我们可以看到合思能够帮助企业在下沉市场中更好地控制差旅成本,提升业务拓展的效率。 -
出海业务:整合资源解决海外难题
企业开展海外业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质的差旅资源,提供一站式的海外差旅解决方案。员工无需在多个平台上进行操作,企业也能对海外差旅费用进行有效的管控。通过差旅趋势分析,我们可以看到合思为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下差旅消费:消除“盲点”确保透明
企业对线下差旅费用管控存在“盲点”,消费不透明、真实性难判断。合思的易商卡和数智化管理系统能够实现对线下差旅消费的全面监控,确保消费的透明和真实。通过差旅趋势分析,我们可以看到合思为企业解决了线下差旅消费的管控难题。 -
数电票时代:合规管理应对新挑战
在数电票时代,企业在会计凭证管理上需适应全链路管理需求,应对合规风险。合思的解决方案能够帮助企业实现数电票的全流程管理,确保企业在数电票时代的合规经营。通过差旅趋势分析,我们可以看到合思能够引领企业适应数电票时代的发展趋势。
客户成功案例:实践见证实力
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控,有效地控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过差旅趋势分析,我们可以看到这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其强大的解决方案和功能亮点,能够帮助企业有效解决问题,实现降本增效。通过以上的差旅趋势分析,我们可以清晰地看到合思在企业差旅管理领域的优势。如果您想体验合思为企业差旅管理带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启差旅管理智控新时代,挖掘更多净利润。