合思费控软件解决方案:引领企业电子凭证数字化转型新风尚

合思费控软件解决方案:引领企业电子凭证数字化转型新风尚
在数字经济浪潮奔涌的当下,国家积极推动电子凭证数字化转型,一系列政策如璀璨星辰照亮前行之路。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,至 2023 年 12 月 1 日,数电票已在全国 36 省区市(含计划单列市)全面绽放。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),宛如一声号角,宣告会计管理模式全面变革,电子凭证全流程无纸化时代翩然而至。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型,正是积极响应这一号召的关键举措,在当下经济社会发展中具有举足轻重的重要性和紧迫性。

然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇诸多阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上。在此背景下,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司携手发起研究,共同发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向贡献智慧与力量。合思凭借其专业的费控软件解决方案,在这一领域崭露头角,为企业排忧解难。

合思:财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超 15 亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖人才,不断创新技术。同时,在全国 22 个城市构建直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。合思的费控软件解决方案,以其专业性和创新性,成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思财务收支管理平台:功能强大满足多元需求

  • 差旅申请:一键开启便捷之旅
    在合思的财务收支管理平台上,员工只需在线轻松提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能犹如一位贴心的旅行管家,让差旅申请流程变得方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。费控软件解决方案在差旅管理环节发挥着重要作用,确保每一次差旅都能高效有序进行。

  • 发票采集:智能识别精准录入
    合思平台的发票采集功能堪称一绝。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。就像一位火眼金睛的财务助手,快速准确地处理发票数据,大幅提高了工作效率。有了合思的费控软件解决方案,发票管理从此不再繁琐。

  • 审核对账:实时同步资金无忧
    系统与银行账户无缝对接,实时同步资金流水。每一笔支出都有清晰的记录,确保有据可查,为财务数据的准确性提供了坚实保障。合思的审核对账功能,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的资金安全。费控软件解决方案让企业的财务审核对账工作更加高效、精准。

  • 自动记账:规则驱动智能处理
    根据预设规则,合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量,实现了财务处理的自动化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的费控软件解决方案,让财务记账变得轻松简单。

合思 VS 传统模式:优势尽显脱颖而出

  • 电子凭证管理:全流程数字化破局
    传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅不符合数字化发展趋势,还存在数据错误和安全漏洞。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理,如同为企业的电子凭证穿上了一层坚固的铠甲,避免了这些问题的发生。费控软件解决方案为企业的电子凭证管理带来了全新的变革。

  • 报销流程:无需报销高效减负
    传统报销流程繁琐复杂,员工需要自行垫资、手工录入发票数据,财务人员则要进行大量的审核和记账工作。合思的无需报销解决方案,让员工无需垫资、无需报销,财务人员也无需在琐碎的工作上浪费时间。报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,犹如一场及时雨,为企业解决了报销难题。费控软件解决方案让企业的报销流程变得高效、便捷。

  • 会计档案管理:电子化存储便捷高效
    传统会计档案管理依赖纸质文件,占用大量物理空间,查找和整理十分困难。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程电子化,节省了大量空间,提高了档案调阅效率。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得井井有条。费控软件解决方案为企业的会计档案管理带来了全新的体验。

  • 业财融合:深度连接科学决策
    传统财务管理模式难以实现业财融合,数据分散,决策缺乏有效依据。合思平台构建了开放的业财连接生态,实现了业务数据与财务数据的深度融合。这就好比为企业管理层配备了一双洞察先机的慧眼,助力他们做出科学决策。费控软件解决方案让企业的业财融合变得更加紧密、高效。

合思应用案例:实际成效见证价值

  • 国民经典零食品牌:降本增效业财融合
    某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。费控软件解决方案为该品牌的财务管理带来了显著的改善。

  • 业务建设企业:协同增效降本有方
    某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。费控软件解决方案为该企业的发展注入了强大动力。

  • 知名数字阅读品牌:数字化转型成效显著
    某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,造成纸张浪费,票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,保证了财务档案合规等。费控软件解决方案为该品牌的数字化转型提供了有力支持。

  • 世界 500 强旗下教育服务品牌:电子化档案管理标杆
    某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。费控软件解决方案为该品牌的会计档案管理树立了新的标杆。

合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面发挥着至关重要的作用。其产品和解决方案犹如一座灯塔,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。

随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖,企业电子凭证数字化转型已是大势所趋,势不可挡。合思将继续砥砺前行,发挥自身技术优势,为企业提供更优质、更高效的服务。同时,合思致力于不断创新和完善产品功能,持续提升用户体验,与企业携手共进,共同应对数字化转型中的各种挑战,助力企业在数字经济时代绽放光彩。

企业应积极拥抱数字化变革的浪潮,选择合思这样专业的财务数智化服务提供商,加快实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。如果您想深入了解合思的费控软件解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新篇章!

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captaincaptain
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