在商业的长河中，企业的差旅业务宛如奔腾的支流，与企业的发展息息相关。自2022年底疫情退潮，曾经被疫情束缚的差旅需求如开闸之水，在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。然而，在这繁荣的表象之下，却隐藏着诸多挑战。
订单量的激增，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。即便如此，交易总量依然未能达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业既要努力拓展业务，又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。此时，寻找科学有效的费用管控方法成为企业的当务之急。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业在费用管控海洋中的导航灯塔，帮助企业挖出更多净利润。
连锁巨头的差旅痛点困局
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业森林中的一棵参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店。庞大的企业规模，使得差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅GMV高达50万 +。
然而，在看似繁华的差旅背后，却存在着诸多不和谐的音符。员工满意度成为了企业的一块心病。原TMC对接的供应商有限，就像在狭窄的小巷里寻找宝藏，常常出现旺季订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标，也让员工们的钱包不堪重负。在一些偏远地区，服务酒店更是如同稀世珍宝，难觅踪迹，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算也成为了一场耗时费力的持久战。原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图，根本不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，这不仅浪费了人力资源，还降低了工作效率。
管理难度的提升也让企业管理层头疼不已。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉如同雪花般纷至沓来，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。在这样的困境下，寻找有效的费用管控方法迫在眉睫。
合思破局之智慧差旅方案
面对这家连锁上市公司的困境，合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提出了一套行之有效的解决方案。
合思采用了一种独特的智慧差旅模式，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补。这就像是一场精彩的交响乐，不同的乐器相互配合，奏出了美妙的乐章。
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张的时候，员工不再需要像无头苍蝇一样四处寻找，只需在合思商城轻轻一点，就能找到合适的酒店。对于偏远地区出行的难题，合思商城也能轻松解决，让员工的出行不再有后顾之忧。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像是在购物时货比三家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够节省大量的出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。就像在一个自由市场中，员工可以根据自己的需求和喜好挑选商品，自主性大大提高。这种模式不仅提高了员工的满意度，也为企业的费用管控提供了一种新的思路和方法。
方案落地成果显著
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业费用管控的新局面。在方案实施后，取得了显著的成果，用数据说话，展现了合思方案的强大威力。
财务部的投诉率降低了80%，这是一个惊人的数字。曾经，财务部就像一个被投诉包围的战场，员工的抱怨声不绝于耳。如今，随着合思商城的上线，情况发生了翻天覆地的变化。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，就像一个智能的财务管家，对账效率有了很大提升。财务部的口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间，员工们终于可以从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了100%，这是一个令人骄傲的成绩。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，就像在沙漠中找到了一片绿洲。机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高，他们可以根据自己的需求和喜好做出选择。这种改变让员工感受到了企业的关怀和尊重，工作积极性也大大提高。
合思方案价值与未来展望
合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，为企业带来了巨大的价值。它就像一位经验丰富的医生，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要不断地寻找新的发展动力和竞争优势，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的道路。
随着新兴技术逐渐成熟，合思能借助智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。就像给企业装上了一对翅膀，让企业能够在商业的天空中自由翱翔。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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