在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项企业调研显示，企业在成本和费率上升的同时，还在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样显著。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思提供了专业的费控软件解决方案，助力企业摆脱困境。
一站式财务数智化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费控软件解决方案就像是企业财务数智化的一站式蓝图，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能亮点揭秘
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像企业的财务卫士，精准守护每一笔资金的合理使用。 -
智能消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同智能管家，自动为企业把关每一笔消费，确保消费符合标准，有效避免了超标消费的情况发生。 -
合思商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化引擎
合思的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这就像为企业的费控流程安装了一台智能引擎，让流程更加高效、灵活。
企业收益全景展现
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降本增效成果显著
合思商城“合力省”带来了实实在在的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思费控软件解决方案在降低企业成本方面的强大能力。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升300%；财务人力成本显著降低，该上市公司财务人力成本降低50%；会计审核时间也大大节省，流程自动化使会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
合规管控滴水不漏
合思的费控软件解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等问题，确保了企业财务的合规性。 -
满意度提升有口皆碑
员工报销满意度大幅提升，流程自动化使员工报销满意度提升78%；员工出差体验也得到了改善，合思商城为员工提供更丰富资源选择，员工满意度达100%。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也让员工感受到了更好的体验。
典型场景精准适配
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企业差旅场景无忧
企业差旅场景涵盖员工日常出差、区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等。对于连锁经营企业各部门的差旅需求，合思的费控软件解决方案能够提供全面的支持，确保差旅费用的合理管控和高效报销。 -
费用报销场景畅通
费用报销场景中，合思的解决方案解决了员工报销流程漫长、体验感不佳，财务手工做账、验真查重繁琐等问题。如某上市公司员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间的情况，在使用合思方案后得到了有效改善。 -
成本控制场景得力
在成本控制场景中，企业在业务拓展和成本控制面前常常陷入纠结。合思通过预算管控等手段，有效控制商务消费超标订单量，帮助企业在发展的同时实现成本的合理控制。 -
合规管理场景安心
合规管理场景中，合思的解决方案能够管控发票合规风险，解决企业发票合规性问题。面对2023年1 – 7月企业发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数的情况，合思为企业提供了可靠的保障。
客户成功案例见证实力
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上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业的满意升级
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业省钱的双赢之道
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
自动化流程的显著成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，而合思的费控软件解决方案能提供全方位财务数智化服务。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的费控软件解决方案，可免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。现在就免费试用合思的费控软件解决方案，开启企业财务数智化的新征程！
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