连锁零售业财务数智化转型：合思流程自动化工具助力破局

在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，消费者的消费行为也变得更加谨慎。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，科技的飞速发展为连锁零售业带来了新的曙光。越来越多的企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则成为了实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展，而这一切都有赖于业务和财务的数智化发展。下面，让我们深入探讨连锁零售业当下的市场形势。

市场形势：存量时代呼唤精细化运营

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退的显著变革，从增量时代步入了存量时代。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

市场环境瞬息万变，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题。因此，企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式迫在眉睫，而流程自动化工具则可以在这一过程中发挥重要作用。

痛点分析：利润评估与成本控制难题待解

连锁零售企业在运营和财务管理方面存在着诸多痛点。企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据，但业务团队以业绩为导向，往往会习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本。看似丰厚的利润背后，实则隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

合思提出了一系列值得企业深思的问题：越来越多的钱投入到消费者经营中，企业应该如何评估其有效性？投入是否真的带来了足够价值的回报？产品作为最小业务单元，到底是赚还是赔？层层下钻后，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本？不同形式的营销活动该如何测算收益率？延迟的成本费用分析是否会给企业造成“看不见”的经济损失？

传统会计只管事后算账的时代已经过去，连锁零售业对财务分析时效性的要求逐步升高。企业不仅要事前“算赢”，更要事后“快算”，但目前在这方面还存在明显不足。此外，连锁零售企业在运营中还存在一些具体问题，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱、店长报销流程体验不佳、报销周期漫长等。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，而流程自动化工具可以有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：人才体系业务工具有机结合

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系则是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉，财务数字化要遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。而流程自动化工具则是将人才、体系和业务紧密结合的桥梁，能够提升整体的运营效率。

核心模块：多维度解决方案赋能企业

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助流程自动化工具，赋能管理决策，挖出企业净利润。这一解决方案包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。流程自动化工具在这个过程中可以实现各个环节的数据自动流转和分析，提高管理效率。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。合思还提供了一系列相关工具和功能，如合思商城、合思费控、合思档案、合思BI等，这些工具与流程自动化工具相互配合，助力企业实现财务数智化管理。

竞争优势：合思实力铸就独特优势

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其流程自动化工具在这个平台中发挥着关键作用，能够实现财务流程的高效自动化。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地服务客户，及时响应客户需求，不断优化流程自动化工具。

成功案例：实践见证合思解决方案成效

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，通过流程自动化工具解放了巡店督导等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门借助流程自动化工具可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品，流程自动化工具释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，利用流程自动化工具实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

服务体系：全方位服务保障企业转型

合思为客户提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，确保流程自动化工具始终保持领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有专业的写作团队、内容支持团队、业务支持团队和审阅校对团队，保障解决方案的质量和专业性。

合思为客户提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。流程自动化工具贯穿于这些服务的各个环节，为企业提供更加便捷、高效的服务体验。

结尾：拥抱变革 开启财务数智化新征程

综上所述，连锁零售业财务数智化转型具有重要性和紧迫性。在当前竞争激烈的市场环境下，企业只有积极拥抱数字化变革，才能在市场中立足。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。其流程自动化工具能够有效解决企业在运营和财务管理方面的痛点，帮助企业提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，激发新的增长动能。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案和流程自动化工具，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思流程自动化工具带来的高效便捷，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。