在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借合思解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效。应用合思解决方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右跃升至75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的关注目光，探寻其中的奥秘。
经典品牌的转型困局
该国民经典零食品牌已经畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在企业费用核算方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这对于企业费用核算来说，无疑增加了难度和成本。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，在企业费用核算的准确性和效率上都产生了不利影响。
合思方案的精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了多种灵活的方式。既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也能支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景下的企业费用核算需求。
在档案管理上，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备众多特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位优化了企业费用核算流程。
转型成效的显著彰显
合思解决方案为该品牌带来了一系列显著的成效。首先，在企业费用核算的差旅成本方面，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业费用核算提供了坚实的数据基础和安全保障。
再者，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。实现智能关联后，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，使得企业费用核算更加精准、高效。
客户反馈的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为企业费用核算带来了极大的便利，也为其他门店企业提供了可参考的范例。
未来合作的美好展望
随着企业的不断发展，该品牌可以进一步深化与合思的合作。持续优化财务数字化管理，深入挖掘数据价值，实现更高效的业财融合。在企业费用核算方面，也将更加精准、智能，为企业的发展提供更有力的支持。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在企业费用核算方面表现出色。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
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