在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益突出。此外，企业在费用分析层面，普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
在这样的困境下，合思的解决方案应运而生，为企业的合规性费用管理提供了有效的应对之策。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业在事前、事中、事后进行全面的成本控制和管理。合思商城更是资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，可实现多个供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优的价格。
此外，合思的流程引擎独具特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，极大地提高了差旅补贴管理的灵活性和效率。
合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点，为企业的合规性费用管理提供了有力保障。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够确保企业的费用支出合规合理。通过这些功能，企业可以在费用发生前进行有效的控制，避免不必要的支出和超标情况的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率，减少了人工操作。财务人员可以通过合思系统实现月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力。
合思 BI 提供了多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以洞察影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持，实现更科学的合规性费用管理。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。
企业使用合思解决方案的收益
企业选择合思的解决方案，将在多个方面获得显著收益。
在员工报销效率方面，有诸多成功案例。如 L4 级无需报销上市公司，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本也得到了有效降低。L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了 50%。流程自动化案例中，会计审核时间节省了 71%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成本也大幅降低。合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的费用开支。
通过合思 BI 的数据分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，从而做出更科学的管理决策，提高经营管理水平，实现合规性费用管理的目标。
合思解决方案典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的合规性费用管理提供了全方位的支持。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费。即使在偏远地区，也能便捷购票订酒店，并且可以根据消费标准、体验、价格等因素选择供应商，提高了出差的便利性和满意度。
财务对账场景下，财务人员可通过合思系统实现月底 1 次对账，入账自动化操作。这不仅节省了时间和人力，还提高了对账的准确性和效率。
差旅补贴场景中，合思的流程引擎可以自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这大大提高了报销效率和准确性，减少了人工计算和审核的误差。
在企业数字化管理场景中，企业可通过合思的数字化平台实现预算管控、费用分析、电子档案管理等功能。这有助于提升企业管理的精细化和智能化水平，实现合规性费用管理的数字化转型。
合思客户成功案例见证实力
众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业的合规性费用管理带来了显著改善。
连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
合思商城“合力省”案例中，某企业在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，使用“合力省”政策，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业的差旅成本。
流程自动化案例中，某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的报销效率和财务管理水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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