合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理需直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大，整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复的困扰；业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了强大的支持。

合思档案：满足多元角色需求

合思档案作为一款领先的合规性管理工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案更是一款出色的合规性管理工具。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

全生命周期管理：功能强大全面

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，是企业不可或缺的合规性管理工具。
智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等实现。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层则有辅助审计、证据方案库等。

它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能强大，权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

核心亮点：创新引领前行

作为合规性管理工具，合思档案具有众多核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改等安全存储机制的数据存储能力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

产品价值：降本增效合规

合思档案作为合规性管理工具，能为企业带来显著的价值。
它能显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，关注档案全生命周期管理闭环，实现合规性管理。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，还能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

典型场景：广泛应用显成效

不同规模和行业的企业都能从合思档案这款合规性管理工具中受益。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。

集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。

多系统数据互联的企业使用合思档案，能解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低成本，提高合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一运用合思档案，可解决业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

成功案例：实力见证品质

众多企业使用合思档案这款合规性管理工具后取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位：领先优势显著

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为合规性管理工具，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收的特点。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛、更便捷的服务。

合思档案作为一款强大的合规性管理工具，能助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续聆听用户需求进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更强大、更智能的电子会计档案管理解决方案。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力，能够紧跟行业发展趋势，不断创新，为企业的数字化建设提供有力支持。

如果您想体验合思档案这款合规性管理工具带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，还可以免费试用，获取更多产品信息和服务。